Terwijl we nog aan het ondervinden zijn wat de volledige impact is van het COVID-19 virus, is één ding zeker: wagenparkbeheerders staan voor uitdagingen waarmee ze nog nooit eerder zijn geconfronteerd.
We willen er zeker van zijn dat onze Webfleet gebruikers optimaal ondersteund worden door het gebruik van onze oplossing. Bij deze de zeven belangrijkste nieuwe uitdagingen waar de wagenparkbeheerders tegenaan lopen en hoe het gebruik van Webfleet u hierbij kan helpen.
1. Beheer uw wagenpark vanuit huis
Momenteel werken heel veel mensen vanuit een thuissituatie. Gelukkig hoeft u niet op kantoor te zijn om uw voertuigen en ritten te controleren en uw chauffeurs te monitoren. De cloudgebaseerde Webfleet oplossing is overal toegankelijk. U kunt ook de mobiele Webfleet app installeren vanuit app- of playstore om een volledig overzicht van uw wagenpark op uw smartphone te krijgen.
Onze laatste update heeft de app intuïtiever gemaakt met pushmeldingen, vooraf ingevulde locaties, zoekfilters en resterende rijtijden.
2. Op de hoogte blijven van de prestaties van het wagenpark
Op de hoogte blijven van de verschillende gegevens en informatie die u nodig hebt om een wagenpark effectief en efficiënt aan te sturen, is in normale tijden al moeilijk genoeg. Maar wanneer u niet op kantoor en uw team kan zijn, wordt het nog uitdagender.
In Webfleet kan u rapporten instellen en die selecteren die u dagelijks of wekelijks automatisch wilt ontvangen. Of u nu gegevens over ritten, werktijden, brandstofverbruik, rijgedrag of een ander belangrijk onderdeel van de prestaties van uw wagenpark nodig heeft, u ontvangt ze wanneer u ze nodig heeft in uw inbox. Zo mist u geen belangrijke inzichten en hoeft u zich geen zorgen meer te maken.
3. Het stressniveau van uw chauffeurs verminderen
Chauffeurs van verschillende industrieën spelen een belangrijke rol om ons door deze uitdagende periode heen te helpen. Alle steun aan uw chauffeurs is nu welkom.
Op de PRO Driver Terminal hebben bestuurders toegang tot actuele navigatie die specifiek voor hun voertuigtype is en krijgen ze optimale routes en nauwkeurige aankomsttijden. Eveneens is werktijdregistratie en orderbeheer mogelijk, waardoor er geen handmatige handelingen meer nodig zijn.
4. Verminder het risico op vermoeidheid
Al het bovenstaande verhoogt het risico op vermoeidheid voor chauffeurs, die dag en nacht onderweg zijn om aan de grote vraag te voldoen.
Met een nauwkeurig overzicht van de rij- en rusttijden in uw team, kunt u duidelijk zien wie rust nodig heeft en wie een nieuwe rit aankan alvorens een nieuwe bestelling te sturen.
5. Uitlezen van tachograafgegevens in tijden van socale afstand nemen
Als u tachograafgegevens moet downloaden en opslaan, is dit indien het handmatig gebeurt, gecompliceerder geworden. In een tijd waarin ons wordt aangeraden om afstand te houden, moet uw chauffeur een extra stop maken en moet hij iemand in de cabine toestaan die het bestand downloadt, een extra risico dus.
Met Webfleet Tachograph Manager worden de tachograafgegevens op afstand en automatisch opgehaald en opgeslagen. U kunt de regelgeving naleven zonder dat u of uw chauffeur een onnodig risico loopt.
6. Bedrijfwagens worden gebruikt voor andere doeleinden
Doordat uw team op afstand werkt is het mogelijk dat u het overzicht verliest hoe uw bedrijfsvoertuigen gebruikt worden.
In Webfleet kunt u zien of de voertuigen privé of zakelijk gebruikt worden. Wanneer een voertuig onterecht gebruikt wordt, kunt u in Webfleet zien waar en wanneer dit gebeurd is en hier de nodige actie op ondernemen.
7. Optimaal gebruik maken van beschikbare tijd
Wanneer uw bedrijfsvoering negatieve beïnvloed is door COVID-19, dan hebt u waarschijnlijk tijd om dingen te doen waar u anders weinig tijd voor heeft of niet aan toe komt. Als dat het geval is, wilt u die tijd zo efficiënt mogelijk gebruiken.
Zo zou u als Webfleet-gebruiker de tijd kunnen nemen om onze oplossing te verkennen en een beter inzicht te krijgen in de volledige functionaliteiten die u tot uw beschikking heeft.
Omdat we het belangrijk vinden dat u op de hoogte blijft van Webfleet en de vele mogelijkheden, werken we momenteel hard aan een aantal online trainingen. Weldra hoort u hier mee over.
U kunt ook gebruik maken van het uitgebreide aantal trainingsvideo’s of gebruikershandleidingen in ons Helpcentrum . Uiteindelijk geeft een oplossing voor wagenparkbeheer u de middelen. Dit is misschien de perfecte gelegenheid voor u om te leren hoe u die kunt gebruiken om het maximale voordeel voor uw bedrijf te behalen.
Wilt u meer weten hoe Webfleet u kan ondersteunen in deze tijd ? Neem dan contact op. We zijn er voor u tijdens deze uitdagende periode.
