Stijgende brandstofprijzen, aanhoudende problemen met de toeleveringsketen en voortdurende uitdagingen met het werven én behouden van chauffeurs. Het runnen van een wagenpark verliep in 2022 niet zonder slag of stoot. Kijkend naar 2023, lijkt het erop dat de meeste uitdagingen nog niet zomaar aan de kant kunnen worden geschoven.
Met de juiste oplossingen komen voor complexe uitdagingen vereist zowel korte- als langetermijndenken. Dat is precies wat we in dit artikel behandelen: uw wagenpark optimaliseren voor stabiliteit en winstgevendheid op de lange termijn. De vier onderstaande tips kunnen u helpen bij het ontwikkelen van een toekomstbestendige strategie die bij úw wagenpark past.
4 tips om uw wagenpark klaar te stomen voor de toekomst
1. Verfijn uw databeheer
Wagenparken vandaag de dag opereren in een datagestuurde wereld. Informatie over uw wagenparkactiviteiten is een van uw belangrijkste bedrijfsmiddelen. Voertuiggegevens zijn vooral cruciaal voor het efficiënt en winstgevend runnen van een wagenpark. U kunt bijvoorbeeld niet bepalen waar u kosten kunt besparen of duurzamer kunt opereren zonder inzicht in de voertuiglocatie, het brandstofverbruik, de kilometerstand en het rijgedrag. Maar hoe kunt u er dan voor zorgen dat u het meeste uit die waardevolle gegevens haalt?
Een geïntegreerd gegevensbeheersysteem maakt snelle inzichten mogelijk, de sleutel om te reageren op evoluerende omstandigheden. Een hoogwaardige telematica-oplossing geeft u gemakkelijke toegang tot en controle over realtime en historische voertuiggegevens. Daarnaast kunt u deze gegevens effectief inzichtelijk maken met de daarvoor bedoelde tools en functies. Een geïntegreerd systeem centraliseert uw bedrijfsgegevens – al uw wagenparkinformatie is toegankelijk in één account. Geen gedoe meer met spreadsheets, dus.
Wellicht is dit een goed moment om uw tools voor gegevensbeheer te evalueren. Verouderde, ongelijksoortige systemen vormen een hindernis voor meer efficiëntie.
2. Vereenvoudig werkprocessen met digitale tools
Apps kunnen het beheer van het personeelsbestand van uw wagenpark vergemakkelijken. De Work App en Vehicle Check van Webfleet zijn daar goede voorbeelden van. Beide mobiele apps vergemakkelijken een vlotte planning en communicatie.
De Work App is een digitale takenspecialist voor chauffeurs. Via de app kunnen ze hun taken bijhouden en hun persoonlijke en zakelijke ritten registreren. Wilt u dringende opdrachtinstructies doorgeven? Met push notificaties zullen uw chauffeurs de boodschap nooit missen. Wijs voertuigen toe op basis van beschikbaarheid of laat chauffeurs zichzelf voertuigen toewijzen. Huurt u freelancers of tijdelijke krachten in? Met de Work App kunt u uw Webfleet-abonnement ook inzetten voor nieuwe chauffeurs en voertuigen.
Dagelijkse inspecties zijn essentieel om de voertuigen rijklaar te houden. Maar papieren inspecties kunnen een heel gedoe zijn. U wordt niet op de hoogte gehouden van de voertuigstatus of defecten. Daarnaast weet u niet of de controles compleet zijn. Met de Vehicle Check openen chauffeurs de checklist van uw bedrijf, voeren de controle uit, tekenen ‘m af en sturen hem uit. Als een chauffeur de weg opgaat zonder zijn checklist in te dienen, krijgt u een waarschuwing. Controles langs de weg zijn een fluitje van een cent: chauffeurs hebben gemakkelijk toegang tot eerdere checklists.
Van uw dagelijkse planning vormgeven tot de communicatie met uw team onderweg, digitale tools kunnen de werkprocessen van uw wagenpark optimaliseren. Maak uw wagenpark klaar voor de toekomst in 2023 door stress over papierwerk of wet- en regelgeving te voorkomen.
Beheer een efficiënte vloot
Ontvang exclusieve inzichten in het digitaliseren van wagenparken.
3. Blijf elektrificeren
De tijd van de verbrandingsmotor (ICE) loopt ten einde. In de EU worden de emissienormen tussen 2025 en 2030 steeds strenger. Drukke steden zoals Amsterdam verbieden zware dieselvoertuigen al de toegang tot hun centra. Een toekomstbestendig wagenpark is een wagenpark met een strategie voor de elektrificatie van het wagenpark.
Er komt veel kijken bij het ontwikkelen van de juiste elektrificatiestrategie voor uw wagenpark. Er moet worden nagegaan hoe de bedrijfsdoelstellingen bereikt kunnen worden waarbij tegelijkertijd maximale besparingen en minimale stilstand wordt gerealiseerd. Daarnaast moet u uitzoeken hoe u uw wagenpark kunt voorbereiden op de overstap, van de aanschaf van elektrische voertuigen (EV’s) tot het trainen van personeel in de nieuwe technologie en het beheer van de oplaadtijden voor EV’s.
Webfleet-klanten kunnen ons Fleet Electrification Report gebruiken om het beste moment te bepalen om hun ICE-voertuigen te vervangen door EV’s. Voor transportvloten kunnen bedrijven zoals Volta de overgang stroomlijnen met Truck-as-a-Service, of TaaS. TaaS omvat end-to-end diensten zoals voertuigonderhoud en laadinfrastructuur, die het elektrificatietraject eenvoudiger en kosteneffectiever kunnen maken.
4. Maak gebruik van technologie
Als u een wagenpark beheert, moet u voortdurend rekening houden met kosten, naleving, veiligheid, onderhoudsschema’s en beveiliging van activa. In de pre-covid wereld was dat al moeilijk genoeg. Onzekerheid binnen de zakelijke markt is duidelijk de nieuwe realiteit.
Of we het nu hebben over decarbonisatie of het behouden van gekwalificeerde chauffeurs, wagenparken moeten hun activiteiten aanpassen aan de omstandigheden om succesvol te zijn en blijven in de toekomst. Het omarmen van technologie biedt een uitweg. De juiste oplossingen kunnen wagenparken helpen hun bedrijf toekomstbestendig te maken door processen te automatiseren en kosten te verlagen. De vraag is, welke combinatie van tools kan uw bedrijf het beste verder helpen?
Wij raden u aan te kiezen voor één platform voor wagenparkbeheer. Een uitgebreid wagenparkbeheerplatform biedt u alles wat u nodig heeft om uw vloot te beheren, allemaal vanuit één account in de cloud. Het gebruik van een platform voor wagenparkbeheer met veel functies kan u kosten besparen doordat het u helpt negatieve situaties te voorkomen. Denk hierbij aan overtredingen van de regelgeving, veiligheidsrisico’s en ongeplande stilstand. Met het juiste platform kunt u met één of twee klikken in uw account aangepaste rapporten opstellen én operationele gegevens analyseren.
Wij helpen u graag
Benieuwd hoeveel u kunt besparen met een fleetmanagementsysteem? Ontdek het in een paar seconden met onze besparingscalculator. Weet u niet zeker welke fleetmanagementoplossing geschikt is voor uw bedrijf? Probeer onze digitale Solution Advisor of vraag een gratis adviesgesprek aan met een van onze specialisten.