De digitale tachograafkaart helpt wagenparkbeheerders om chauffeursgegevens efficiënt en kosteneffectief te monitoren. In deze blog leggen we uit welke soorten kaarten er zijn, hoe u deze aanvraagt en hoe u compliant blijft.
Wat is een digitale tachograafkaart?
Een digitale tachograafkaart is een smartcard die in een tachograaf wordt geplaatst om rijtijd, voertuigsnelheid en chauffeursactiviteiten vast te leggen. Deze kaart is verplicht voor commerciële voertuigen van 3,5 ton en zwaarder en wordt gebruikt om naleving van de regelgeving (EG) nr. 561/2006 te controleren. De bekendste variant is de digitale chauffeurskaart, die samen met een geldig rijbewijs van het RDW moet worden gebruikt. De opgeslagen gegevens kunnen worden ingezien voor nalevingscontroles en ongevallenonderzoeken.
Welke soorten tachograafkaarten zijn er?
- Bedrijfskaart – Voor wagenparkbeheerders om tachograafgegevens te downloaden en beheren (5 jaar geldig).
- Werkplaatskaart – Voor bevoegde monteurs om tachografen te kalibreren en te repareren (1 jaar geldig).
- Controlekaart – Voor overheidsinstanties en handhavers om naleving te verifiëren.
- Chauffeurskaart – Voor chauffeurs om rij- en rusttijden te registreren (5 jaar geldig). Een chauffeur die een commercieel voertuig van meer dan 3,5 ton bestuurt, moet wettelijk een digitale tachograafkaart hebben.
Handleiding: Tachograaf wet- en regelgeving
Na het lezen van deze handleiding bent u op de hoogte van de laatste tachograafregels.
Hoe vraagt u een digitale tachograafkaart aan?
U kunt de website van Kiwa Register bezoeken om een digitale tachograafkaart of een chauffeurskaart aan te vragen. Hier vindt u een gedetailleerd stapsgewijs proces om uw aanvraag te ondersteunen. Op deze website ziet u bijvoorbeeld welke digitale tachograafkaarten er zijn en hoe u deze kunt aanvragen en verlengen. Ook als uw digitale tachograafkaart defect, gestolen of verloren is, vraagt u een vervangende kaart aan via Kiwa Register.
Wat zijn de regels voor de digitale tachograaf?
Het is essentieel dat bedrijven en chauffeurs zich aan de regels en voorschriften houden om compliant te blijven. Transportbedrijven moeten tachograafgegevens regelmatig verzamelen en analyseren. Om compliant te blijven, worden gegevens elke 28 dagen van de tachograaf verzameld voor de chauffeur en elke 90 dagen voor het voertuig. Daarnaast zorgt de tachograafregelgeving middels een reeks vastgestelde regels ervoor dat bedrijven en chauffeurs zich aan de voorschriften houden en compliant blijven. Verordening (EG) nr. 561/2006 specificeert:
Rijtijden (maximaal)
- Per dag – Maximaal 9 uur rijden (uit te breiden tot 10 uur, maximaal twee keer per week).
- Per week – Maximaal 56 uur.
- Per twee weken – Maximaal 90 uur.
Rusttijden (minimaal)
- Per dag – Minimaal 45 minuten pauze na 4,5 uur rijden. Minimaal 11 uur rust per dag.
- Per week – Minimaal 45 uur rust, binnen zes dagen na de vorige wekelijkse rustperiode.
Hoe vult u de digitale tachograaf in?
Steek uw chauffeurskaart in en voer uw pincode in om toegang te krijgen tot het systeem. Selecteer daarna het juiste voertuig en bevestig het registratienummer. Kies de juiste activiteitsmodus, zoals “Rijden,” “Ander werk,” “Pauze,” of “Beschikbaar.” Voeg indien nodig handmatige invoer toe, zoals een locatie of reden voor de activiteit. Schakel bij het einde van uw dienst over naar de modus “Einde dienst” en bevestig de logboekinvoer. Genereer en bewaar ten slotte een uitdraai van het logboek voor uw administratie.
Het systeem is eenvoudig in gebruik. Volg deze stappen om uw rijactiviteiten correct te registreren:
- Steek uw chauffeurskaart in en voer uw pincode in.
- Selecteer het voertuig en bevestig het registratienummer.
- Kies de juiste activiteitsmodus: “Rijden”, “Ander werk”, “Pauze” of “Beschikbaar”.
- Voeg handmatige invoer toe indien nodig (bijv. locatie of reden van activiteit).
- Schakel na uw dienst over naar de “Einde dienst”-modus.
- Bewaar een uitdraai van het logboek voor administratie.
Wat moet u doen voordat u de tachograafkaart verwijdert?
Wanneer u uw digitale tachograafkaart verwijdert, volgt u de volgende stappen:
- Zet de tachograaf op ‘rust’-modus.
- Gebruik de ‘eject’-knop om de kaart veilig te verwijderen.
- Voer uw landlocatie in (bijv. Nederland).
- Bewaar de kaart op een veilige plek, vrij van vuil of vet.
Wanneer wordt de tachograafkaart niet gebruikt?
De tachograafkaart wordt niet gebruikt wanneer het voertuig stilstaat en de chauffeur niet aan het werk is. Het is essentieel om de kaart alleen in te voeren tijdens actieve rij- of werkuren om een nauwkeurige registratie van gegevens te waarborgen. Ook wordt de tachograafkaart wordt niet gebruikt wanneer een voertuig is vrijgesteld van tachograafreglementen, zoals:
- Niet-commercieel transport.
- Pechhulpvoertuigen.
- Voertuigen onder 3,5 ton.
- Historische voertuigen voor privégebruik.
Hoe downloadt u digitale tachograafkaartgegevens?
U kunt de digitale tachograafkaartgegevens op verschillende manieren downloaden om aan de voorschriften te voldoen:
- Handheld apparaten.
- Depotwandlezers.
- Mobiele kaartlezers.
- Remote downloads met telematica-integratie zoals Webfleet-oplossingen.
De Webfleet Tachograph Manager
De Webfleet Tachograph Manager is de betrouwbare all-in-one oplossing om uw tachograafgegevens te downloaden, te analyseren en te archiveren. Zorg ervoor dat uw bedrijf compliant blijft zonder onnodige administratie met geautomatiseerde remote downloads, zodat uw chauffeurs op de weg kunnen blijven. Webfleet slaat uw bedrijfskaartgegevens veilig op en beheert deze op een GDPR-conforme manier, wat betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over gegevensbeveiliging. De Webfleet Tachograph Manager is de ultieme manier om snel en eenvoudig chauffeursgegevens te monitoren en op te slaan. Vraag een demo en gratis advies aan.
Wilt u meer tips over wagenparkbeheer? In ons gratis on-demand webinar over de nieuwste ontwikkelingen rondom tachografen vertellen we alles wat u moet weten. Wilt u liever een snel overzicht? Bekijk dan deze pagina met informatie over de slimme tachograaf V2.
