Duurzaamheid en terugdringen van de Total Cost of Ownership (TCO) van voertuigen zijn belangrijke thema’s binnen veel organisaties. Elektrificatie speelt hier een grote rol in, maar ook andere mobiliteitsoplossingen zoals het delen van bedrijfswagens kan hier een onverwacht grote invloed op hebben. Zonder dat het ingewikkeld en tijdrovend hoeft te zijn. Reinald Bronkhorst, directeur van Vecore, neemt ons mee in de mogelijkheden van voertuig deel- en beheertechnieken.
Uitdagingen: duurzame mobiliteit en verlagen TCO
Het bedrijfsleven is massaal bezig met duurzaamheid en het kosteneffectief inzetten van het wagenpark. Ook voor organisaties waarin veel kantoormedewerkers leaseauto’s hebben, is een flinke slag te slaan. Uiteraard speelt elektrificatie een grote rol. Maar ook het introduceren van deelauto’s draagt in grote mate bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen. En ook aan het verlagen van kosten voor mobiliteit. ‘Maar bedrijven willen niet inboeten op flexibiliteit en de tevredenheid van medewerkers over de beschikbaarheid van mobiliteit,’ vertelt Bronkhorst.
Voertuigen delen
‘Deelauto’s zijn een duurzame investering. Ook leveren ze een flinke financiële en administratieve besparing op,’ legt Bronkhorst uit. Om deelauto’s aantrekkelijk te maken voor medewerkers, is een mobiliteitsbudget belangrijk. Het is immers gebleken dat een financiële prikkel nodig is om de auto te laten staan voor woon-werkverkeer. Als vervolgens ook nog een deelauto beschikbaar is voor afspraken buiten kantoor, waarbij het meenemen eenvoudig en efficiënt geregeld is, worden alle bezwaren weggenomen.
Een andere optie voor slimme mobiliteit is het delen van bestelbussen of vrachtwagens met meerdere bedrijven. Hierdoor wordt de capaciteit van de voertuigen optimaal ingezet en gaan de totale vervoerkosten omlaag. Meerdere supermarktketens zouden bijvoorbeeld bezorgd kunnen worden door dezelfde vrachtwagen zonder logo. En een vrachtwagen die in de ene stad goederen lost van een bedrijf, kan op de terugweg goederen meenemen van een ander bedrijf.
Beschikbaarheid voertuigen
Om het delen van bedrijfswagens succesvol te maken is inzicht in de beschikbaarheid van voertuigen en het managen van de bezettingsgraad van groot belang. Bronkhorst: ‘Dit kan verkregen worden door gebruik te maken van een reserveringsapp, waarmee medewerkers en planners inzicht in de beschikbaarheid van voertuigen krijgen. Aan de hand daarvan kunnen ze afspraken en ritten inplannen. Organisaties blijken door inzicht in beschikbaarheid van bedrijfswagens en het daardoor optimaal benutten van het wagenpark vaak minder voertuigen nodig te hebben dan ze eerder dachten. Ze zien aan de bezettingsgraad bijvoorbeeld dat ze met 8 in plaats van 10 bedrijfswagens voldoende capaciteit hebben. Dat levert weer een substantiële kostenbesparing op.’
Geen sleutel meer nodig
Een veelgehoord bezwaar bij het delen van bedrijfswagens is volgens Bronkhorst dat iedereen gebruik moet maken van dezelfde sleutel. ‘Het is inderdaad een tijdrovend proces als iedereen eerst de sleutel moet ophalen.’ Vecore heeft om dit bezwaar weg te halen, een mobiliteitsapp ontwikkeld. ‘Met deze app is de fysieke sleuteloverdracht verleden tijd. Gebruikers kunnen de voertuigen remote openen en sluiten. Eén druk op de knop in de app geeft toegang tot het voertuig.’
Sneller alert op schade
‘Deze app zorgt ook voor een extra controle op de staat van de bedrijfswagens. Voordat bestuurders met het voertuig kunnen rijden, wordt hen gevraagd in de app te verifiëren of het voertuig schadevrij is,’ legt Bronkhorst uit, ‘Ook biedt de app de zekerheid dat de bestuurder bevoegd is om met het voertuig te rijden, want alleen dan kan een reservering gemaakt worden. Zo krijgen organisaties zicht op zaken die anders moeilijk te controleren zijn of pas later ontdekt worden.
Koppeling Vecore en Webfleet
Door een koppeling te maken tussen Webfleet en de mobiliteitsapp van Vecore, krijgen organisaties ook nog eens meer inzicht in het functioneren van hun wagenpark. Bij het plannen of boeken van een rit kan bijvoorbeeld rekening gehouden worden met de realtime batterijstatus van voertuigen. Zo wordt de rit aan het juiste voertuig gekoppeld: een lange rit aan een voertuig dat volledig is opgeladen en een kortere rit aan een voertuig met een lage batterijstatus. Hierdoor wordt het wagenpark maximaal efficiënt ingezet.
Bij Omgevingsdienst IJmond maken ze gebruik van deze koppeling. Rick Sinkeldam, facilitair medewerker bij Omgevingsdienst IJmond: ‘Als beheerder van het wagenpark ben ik zeer enthousiast over deze oplossing. Het helpt ons om duurzaam op weg te gaan én te blijven, ook in de toekomst.’ Bekijk de casestudy hier.
Wilt u meer weten over duurzame mobiliteit, het delen van bedrijfswagens en het managen van de bezettingsgraad van uw wagenpark? Of bent u benieuwd wat Webfleet en de mobiliteitsapp van Vecore kunnen betekenen voor uw organisatie? Neem dan contact met ons op.