Het beheer van een wagenpark is niet eenvoudig. Elke dag heeft u een lange lijst met taken om ervoor te zorgen dat uw auto’s, bestelwagens of vrachtwagens productief worden gebruikt. Voert u deze taken niet uit, dan lijdt uw bedrijf hieronder. Zonder volledige controle over uw wagenpark kunt u gemakkelijk te maken krijgen met afwijkende aankomsttijden, afnemende veiligheid van de chauffeur en hogere brandstofkosten.
Om deze redenen automatiseren steeds meer bedrijven sommige of alle dagelijkse taken met betrekking tot hun wagenpark. Door digitale in plaats van handmatige processen in te voeren, om zaken als het communiceren van de dagelijkse planning of het beheren van uw buitendienst, kan het risico van menselijke fouten worden verminderd, tijd worden bespaard en de uitgaven onder controle worden gehouden.
Hoe werkt dit in de praktijk? Laten we eens kijken naar enkele taken die u met een fleet management oplossing kunt automatiseren.
De dagelijkse planning instellen
Heeft u vandaag nog een aantal opdrachten te vervullen? Dan wilt u dat uw team ze allemaal uitvoert gebruikmakend van de kortst mogelijke route. Een fleet management oplossing versnelt en vereenvoudigt uw planning. Het identificeert de meest geschikte chauffeur voor elke opdracht en kan u helpen om de route en de volgorde van de bezoeken op de meest efficiënte manier te bepalen.
Uw chauffeurs op de juiste weg houden
Als uw voertuigen eenmaal op de weg zijn, wilt u hun voortgang volgen. Met een fleet management oplossing kunt u hun positie vanuit uw kantoor op een duidelijke kaart volgen. Het biedt ook updates over verkeer en weggebeurtenissen. Zo kunt u uw plannen dynamisch wijzigen wanneer dat nodig is om ervoor te zorgen dat u op schema blijft.
Communiceren met uw team
Of u nu één of honderd chauffeurs op de weg heeft, communicatie is essentieel. Zelfs de best geplande route moet mogelijk worden aangepast wanneer het onverwachte toeslaat. Door uw processen te digitaliseren, kunt u duidelijke instructies rechtstreeks van uw kantoor naar uw chauffeur sturen.
De Webfleet Driver Terminal, die op het dashboard van uw chauffeur is bevestigd, leest uw berichten hardop voor. Uw team hoeft niet aan de kant van de weg te staan om nieuwe instructies te controleren, hierdoor wordt zowel de productiviteit als de veiligheid van de chauffeur behouden.
Bewaking en verbetering van het rijgedrag van de chauffeur
U wilt niet alleen weten waar uw chauffeurs zich bevinden, maar u wilt ook weten hoe ze rijden. Slecht gedrag achter het stuur betekent hogere brandstofkosten, hogere onderhoudskosten en een lager niveau van veiligheid voor de chauffeur zelf. Door uw processen te digitaliseren, kunt u cruciale rijgegevens zoals snelheid, acceleratie en remsnelheid vastleggen.
Deze informatie geeft een duidelijk beeld van hoe veilig en economisch uw voertuigen op de weg worden gebruikt. Vervolgens kunt u beslissen of er training nodig is om dingen te verbeteren.
Het registreren van werktijden
Of u nu de werktijden van uw chauffeurs moet registreren voor de administratie van het salaris of om te voldoen aan de EU-wetgeving, sommige voertuig-telematicasystemen zijn in staat dit automatisch te doen.
Er zijn tal van manieren waarop u met digitalisering uw dagelijkse taken met betrekking tot uw wagenpark beter kunt beheren. Wilt u meer weten? Neem dan vandaag nog contact op met een van onze consultants. Zij vertellen u graag hoe een fleet management oplossing uw werk makkelijker, uw chauffeurs veiliger en uw bedrijf productiever maakt.
