Wagenparkgegevens vormen één van de meest waardevolle bezittingen van uw bedrijf. Van de locaties van voertuigen tot brandstofverbruik en rijgedrag, de data die uw wagenpark genereert is omvangrijk en potentieel zeer nuttig. Met een effectief gebruik van deze informatie kunt u de prestaties van uw wagenpark verbeteren.
In deze blogpost bespreken we hoe u deze data zo effectief mogelijk kunt inzetten. Daarnaast bespreken we hulpmiddelen die het verzamelen, analyseren en toepassen van deze data voor u aanzienlijk vereenvoudigen.
Stap 1: Welke data is van belang?
Voordat u optimaal gebruik kunt maken van de gegevens die uw wagenpark genereert, is het belangrijk om te weten welke wagenparkgegevens relevant zijn voor uw bedrijfsdoelstellingen. Het verzamelen van deze gegevens is de eerste stap. Het is waarschijnlijk dat u zich voornamelijk richt op gegevens die betrekking hebben op de productiviteit.
De conditie van de voertuigen en het rijgedrag van de bestuurders zijn van groot belang voor de algehele prestaties van uw wagenpark. Het is daarom belangrijk om te weten wanneer het laatste preventieve onderhoud is uitgevoerd en voor welke voertuigen dit was. Deze informatie helpt om voertuigen in goede staat te houden en ongeplande uitval en dure reparaties te voorkomen. Daarnaast zijn gegevens over de resterende rijuren van uw chauffeurs en hun naleving van de vereiste pauzetijden essentieel voor de naleving van regelgeving en het welzijn van uw team.
Als u een wagenpark met voertuigen met verbrandingsmotor (ICE) beheert, zijn gegevens over brandstofverbruik van groot belang voor uw bedrijfsresultaten. Beheert u een wagenpark van elektrische voertuigen (EV’s), dan is het essentieel om op de hoogte te blijven van de status van de batterijen en het opladen van de voertuigen om een soepele werking te garanderen.
Het verzamelen van gegevens gaat over het vergroten van de zichtbaarheid: het hebben van een overzicht van uw activiteiten is essentieel om snellere en slimmere zakelijke beslissingen te nemen.
Stap 2: analyseer uw wagenparkgegevens op reguliere basis
Het is van belang om regelmatig uw wagenparkgegevens te analyseren om te kunnen concurreren in het hedendaagse competitieve landschap en uw wagenpark te optimaliseren. Begrip van de analyse en hiermee verzamelde informatie is cruciaal om de nodige maatregelen te kunnen nemen.
Een voorbeeld is het analyseren van brandstofverbruiksgegevens. Door het brandstofverbruik van uw wagenpark te volgen, kunt u patronen identificeren en pieken en dalen in het verbruik opmerken. Deze patronen kunnen nader onderzocht worden door ook de chauffeursgegevens te analyseren. Wellicht zijn er chauffeurs die meer of minder brandstof verbruiken dan anderen. In dat geval is het belangrijk om gedrag zoals hard accelereren, te hard rijden en overmatig stationair draaien te evalueren en eventueel maatregelen te nemen, zoals begeleiding of trainingen over zuiniger rijden. Een beloningsprogramma kan ook worden opgezet voor chauffeurs die consistent voldoen aan uw normen voor brandstofzuinigheid.
Door uw data te analyseren, kunt u waardevolle inzichten verkrijgen over uw wagenparkactiviteiten, waarmee u actie kunt ondernemen en uw wagenpark kunt optimaliseren.
Stap 3: maak slim gebruik van de gegevens
Nu u alle trends in uw gegevens heeft geïdentificeerd en geanalyseerd, heeft u een duidelijk beeld van de acties die u kunt ondernemen om de prestaties van uw wagenpark te verbeteren. De belangrijkste focuspunten zijn:
- Kosten besparen: naast brandstof vormen onderhoud en banden een groot deel van uw operationele kosten. Door uw onderhoudsschema’s en bandencondities te bewaken, kunt u uw voertuigen op de weg houden en onverwachte reparaties voorkomen.
- Meer veiligheid: aangezien 90% van de verkeersongevallen wordt veroorzaakt door menselijke fouten, is het essentieel dat chauffeurs zich bewust zijn van hun rijgedrag en de vaardigheden die ze kunnen verbeteren. Door rijgewoonten op te merken die moeten worden aangemoedigd of verbeterd, kunt u de ontwikkeling van de bestuurder ondersteunen.
- Uitstekende klantenservice bieden: welke routes zijn het meest efficiënt? Hoe lang zijn chauffeurs gemiddeld bij klanten? Welke klanten hebben bijgewerkte bezorg-ETA’s nodig? Uw gegevens laten zien hoe u de klanttevredenheid kunt verbeteren.
- Duurzamer werken: : milieubescherming wordt steeds belangrijker voor bedrijven. Terwijl wagenparken moeten voldoen aan de regelgeving rond emissies, moeten erook rekening gehouden worden met de perceptie van het publiek. Klanten willen samenwerken met bedrijven die zich serieus inzetten voor decarbonisatie. Het is dus verstandig om benchmarks vast te stellen en hieraan te voldoen om de voetafdruk van uw wagenpark te verkleinen.
Het effectief beheren van uw wagenparkgegevens is cruciaal voor datagestuurde besluitvorming. De tools die u hierbij inzet spelen een belangrijke rol en kunnen het verschil maken.
Spreadsheets, hoewel nuttig, zijn niet geschikt voor het snel verwerken van grote hoeveelheden data die nodig zijn om snelle beslissingen te nemen. Bovendien is het niet mogelijk om gegevensprocessen te automatiseren door simpelweg een spreadsheet aan uw voertuigen te koppelen. Een wagenparkbeheersysteem kan deze beperkingen wegnemen.
Een geïntegreerde oplossing voor wagenparkbeheer biedt verschillende tools, zoals voertuigvolgsystemen, robuuste navigatieapparatuur en apps voor chauffeurs om dagelijkse taken te vereenvoudigen. Met Webfleet kunt u al deze tools combineren in één betaalbaar pakket.
Het is belangrijk om te evalueren of uw huidige dataprogramma’s u ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van gegevens en of ze waardevolle realtime inzichten bieden over voertuiglocaties, brandstofverbruik, onderhoudsschema’s en rijgedrag. Als dit niet het geval is, is het wellicht tijd om uw benadering van gegevensbeheer te heroverwegen.
Als u hulp nodig heeft bij het optimaliseren van uw wagenparkgegevens, kunt u gratis advies krijgen van een van onze specialisten. Maak een vrijblijvende afspraak en we helpen u graag verder. Ons doel is om uw wagenpark naar een hoger niveau te tillen.
