Rijklare voertuigen vormen de ruggengraat van het succes van uw wagenpark. Dagelijkse voertuigcontroles kunnen een groot verschil maken voor de productiviteit en veiligheid van uw wagenpark. Lees hieronder precies waarom, waar we het belang van dagelijkse voertuiginspecties voor commerciële vloten beschrijven.
Veiligheid
Veiligheid is de voornaamste reden voor dagelijkse voertuigcontroles. Webfleet-onderzoek bevestigt dat. Voor ons Europees verkeersveiligheidsrapport hebben we 1050 wagenparkbeslissers ondervraagd. En als het ging om het identificeren van de meest voorkomende oorzaken van ongevallen, wees maar liefst 66% op voertuigstoringen als gevolg van een gebrek aan onderhoud.
Volgens het Europees Parlement is ongeveer 5% van de ongevallen te wijten aan technische storingen, terwijl slecht onderhoud goed is voor 4%. In het VK ontdekte de Driver and Vehicle Standards Agency (DVSA) dat één op de acht vrachtwagens die buiten het VK waren geregistreerd, met problematische gebreken reed. Overal waar vrachtwagens worden geregistreerd en rijden, is remstoring een van de meest gemelde defecten. Ook storingen in verlichting, assen, besturing, ophanging, tachograaf, banden en emissies zijn topproblemen.
Met deze feiten in het achterhoofd is het niet verwonderlijk dat voertuigdefecten de oorzaak zijn van dodelijke ongevallen. Dagelijkse inspecties helpen verkeersdoden en ernstig gewonden te voorkomen doordat chauffeurs remblokken en andere cruciale vrachtwagenonderdelen controleren en eventuele defecten melden.
Naleving
In het VK zijn chauffeurs wettelijk verplicht om elke dag een rondwandeling te maken voordat ze de weg op gaan. Hoewel voertuigcontroles niet verplicht zijn in de EU, moeten in de EU geregistreerde vrachtwagens die in het VK actief zijn, dagelijkse inspecties uitvoeren. Omgekeerd kunnen onaangekondigde controles langs de weg worden uitgevoerd voor elk voertuig in de EU, ongeacht waar het voertuig is geregistreerd.
In zowel het VK als de EU zijn controles langs de weg en APK’s wettelijk vastgelegd. Het doel is vast te stellen dat bedrijfsvoertuigen rijklaar en dus veilig zijn. De EU zegt dat meer dan 1200 levens kunnen worden gered met haar technische pakket, dat maatregelen omvat voor controles langs de weg en periodieke controles.
Volgens de Moving On-blog van Gov.UK passeren de meeste commerciële vrachtwagens en trailers (89%) hun APK de eerste keer. Maar voor degenen die de jaarlijkse inspectie niet hebben doorstaan, is het waarschijnlijk dat sommige kritische problemen gemakkelijk hadden kunnen worden opgemerkt en opgelost door voertuiginspecties.
Dagelijkse controles kunnen leiden tot soepele weginspecties in de EU, omdat er solide documentatie is over de rijvaardigheid van het voertuig. Het enige wat chauffeurs hoeven te doen, is de juiste papieren laten zien en samenwerken met inspecteurs, die kunnen vragen om het voertuig te controleren.
Efficiëntie
Voertuigen op de weg houden is een van uw grootste verantwoordelijkheden als wagenparkeigenaar of -beheerder. U kunt stilstand niet helemaal vermijden – voertuigen moeten tenslotte regelmatig worden onderhouden. Maar u kunt onverwachte uitvaltijd vermijden, en voertuigcontroles van chauffeurs helpen u daarbij.
Door de voertuigen van uw wagenpark dagelijks te controleren, spelen chauffeurs een rol bij preventief onderhoud, aangezien het melden van defecten ervoor zorgt dat u deze proactief kunt verhelpen. Het voorkomen van pech is essentieel voor de verkeersveiligheid, om nog maar te zwijgen van de klanttevredenheid: Vertragingen kunnen financiële en reputatiegevolgen hebben voor verbroken serviceovereenkomsten.
Goed onderhouden voertuigen zijn ongetwijfeld betrouwbaarder dan slecht onderhouden voertuigen. Wanneer u rekening houdt met verhoogde uptime en verbeterde serviceniveaus, is het moeilijk om de voordelen voor uw bedrijfsresultaten over het hoofd te zien.
Hoe kunt u erop vertrouwen dat chauffeurs een volledige voertuigcontrole uitvoeren?
Uit een onderzoek in het VK en Ierland blijkt dat bijna 40% van de vrachtwagenchauffeurs nooit voertuiginspecties uitvoert, terwijl nog eens 16% dat zelden doet. We ontdekten in onze Europese verkeersveiligheidsenquête dat 71% van de chauffeurs wagenparkbeheerders niet informeert over risico’s zoals een te lage bandenspanning. Omdat er zoveel op het spel staat op het gebied van veiligheid, naleving en efficiëntie, kunnen wagenparken het zich niet veroorloven om geen volledige dagelijkse inspecties uit te voeren.
Laten we dat punt onderstrepen met het hierboven genoemde probleem met de defecte remmen. Commerciële vrachtwagens wegen 20 tot 30 keer meer dan een typische personenauto, wat enorme veiligheids- en aansprakelijkheidsrisico’s met zich meebrengt in het geval van remstoringen. Versleten remmen zijn ook een belangrijke reden waarom vrachtwagens niet door de APK-keuring komen. Remblokken kunnen lastig zijn om te onderzoeken op vrachtwagens met meerdere assen, zodat ze over het hoofd kunnen worden gezien. Maar dat is het punt met dagelijkse controles: ervoor zorgen dat er niets wordt overgeslagen en dat voertuigdefecten worden gemeld en verholpen.
Door dagelijkse rondgangen te vereenvoudigen, kunt u ervoor zorgen dat uw chauffeurs volledige voertuiginspecties uitvoeren. De DVSA biedt een 24-punts lijst van wat zowel binnen als buiten het voertuig moet worden gecontroleerd. Het bureau biedt ook een videodemonstratie van 3 minuten van een voertuigcontrole. Het maken van vooraf gedefinieerde checklists die u afdrukt voor chauffeurs is een manier om voertuigcontroles te systematiseren. Aan de andere kant heb je dan een berg papierwerk om af te handelen – en geen onmiddellijke duidelijkheid over defecten.
Het digitaliseren van het voertuiginspectieproces is de gemakkelijkste manier om dagelijkse controles te beheren, voor u en uw chauffeurs. Met de Vehicle Check-app van Webfleet gebruiken chauffeurs bijvoorbeeld hun mobiele telefoon om hun rondjes te lopen. Ze gaan gewoon naar de checklist van uw voorkeur (zoals vooraf gedefinieerd in de app of aangepast voor uw bedrijf), voeren de controle uit en dienen het rapport in. Ze kunnen zelfs ondersteunende afbeeldingen uploaden.
Omdat chauffeursrapporten digitaal worden ingediend, hebt u er realtime toegang toe, waardoor u snel beslissingen kunt nemen. Met een tool als Vehicle Check krijg je een melding als chauffeurs proberen te vertrekken voordat je een melding indient. Een ander voordeel zijn stressvrije weginspecties. Met digitale rapporten binnen handbereik kunnen chauffeurs snel bewijs leveren van omleidingen en verkeersveiligheid.
Hoe je het ook bekijkt, dagelijkse voertuigcontroles zijn belangrijk voor commerciële vloten.