TomTom introduceert alles-in-één-oplossing voor tachograafdatabeheer

Amsterdam, 5 juni 2013
TomTom Business Solutions, Europa’s toonaangevende leverancier van fleet management-oplossingen, introduceert WEBFLEET Tachograph Manager. Dit is een alles-in-één-oplossing die bedrijven in staat stelt om het voldoen aan wet- en regelgeving rondom rij- en rusttijden efficiënter te beheren. De oplossing biedt onder meer de mogelijkheid tot het handmatig en op afstand downloaden, archiveren en analyseren van tachograafdata. Dit is noodzakelijk om te voldoen aan nationale en Europese wetgeving. WEBFLEET Tachograph Manager is een complete oplossing voor transportbedrijven die in hun wagenpark werken met diverse soorten tachografen.

TomTom biedt met WEBFLEET Tachograph Manager nu een geïntegreerde oplossing voor een efficiënter beheer van het wagenpark en het voldoen aan wet- en regelgeving hieromtrent.

Het voldoen aan wet- en regelgeving is een belangrijk issue bij transportbedrijven. Het vereist een flinke investering in tijd en capaciteit om aanzienlijke financiële boetes te voorkome, zegt Jeroen Groenendijk, sales director van TomTom Business Solutions. WEBFLEET combineert fleet management en het voldoen aan wet- en regelgeving in één geïntegreerd systeem. Er zijn dus geen aparte oplossingen meer nodig, waardoor bedrijven hun efficiency vergroten en de administratie minder tijdrovend maken

Bedrijven moeten regels naleven over het gebruik van de tachograaf en de bijkomende rij- en rusttijden, en doen dat natuurlijk het liefst zo efficiënt mogelijk aldus EVO-beleidsadviseur Ruben Willems. De verladersorganisatie bracht eerder dit jaar een naslagwerk uit waarin alle wetgeving over de tachograaf staat beschreven. Het is daarom altijd goed als er innovaties zoals de WEBFLEET Tachograph Manager komen die het naleven van de rij- en rusttijden vereenvoudigen, zoals uitleesapparatuur en analysesystemen

Tachograafdata is op afstand te downloaden via een verbinding met het standaardvoertuigvolgsysteem, de TomTom LINK. Dit betekent dat er geen extra hardware nodig is. Alle downloads voor de chauffeurskaart en het massageheugen van de tachograaf zijn automatisch in te plannen en worden naar het datacenter gestuurd. Zo missen gebruikers nooit meer een deadline.

De ‘remote’ downloadoplossing is dankzij het naadloze TomTom-downloadproces nog betrouwbaarder. Het systeem biedt end-to-end controle van het authenticatieproces. Dit vereenvoudigt het gebruik en vermindert de risico’s op downloadonderbrekingen. Bedrijfskaarten en andere data staan opgeslagen in een veilig datacenter, wat de risico’s op verloren of gefraudeerde kaarten elimineert en potentiële zakelijke storingen minimaliseert. Alle tachograaf- en chauffeurskaartinformatie is via de betrouwbare webservice toegankelijk vanaf elke door de gebruiker geautoriseerde computer.

Voor de tachografen die geen downloaden op afstand mogelijkheid hebben, stuurt de ‘download manager’ herinneringen als er een handmatige download of een update van de chauffeurskaarten nodig is. Zo zijn zowel handmatige als digitale tachografen te beheren via hetzelfde systeem.

Data blijft in WEBFLEET Tachograph Manager twee jaar bewaard. Analysetools stellen gebruikers in staat rapportages te maken met daarop overtredingen van bestuurders en mogelijke boetes.

WEBFLEET Tachograph Manager is verkrijgbaar vanaf 1 augustus 2013.