Fleet management

Een vloot­be­heer­systeem integreert software en hardware zodat vloot­be­heerders hun voertuigen efficiënt kunnen beheren. De meest effectieve oplossingen bevatten een reeks tools en functies die de dagelijkse workflow stroom­lijnen:

• Wagen­park­be­heer­software - Wagen­park­be­heerders loggen in op een cloud­ge­ba­seerd platform om voertuig­ge­gevens te analyseren en te beslissen welke acties de prestaties van hun wagenpark kunnen verbeteren.
• Voertuig­volg­sys­temen - Zodra GPS-ap­pa­raten zijn geïnstal­leerd of aangesloten op voertuigen, kunnen wagen­park­be­heerders de locaties van voertuigen in realtime volgen. Deze apparaten sturen voertuig­ge­gevens naar het dashboard voor wagen­park­beheer, waardoor wagen­park­be­heerders inzicht krijgen in het rijgedrag en de beschik­baarheid van bestuurders.
• Driver Terminals - Wanneer ze zijn aangesloten op profes­si­onele navigatie, helpen deze robuuste tafel- of mobiele telefoon­toe­stellen chauffeurs om de beste routes te volgen. Vloot­be­heerders kunnen taakupdates naar bestuurders sturen via deze apparaten, die kilome­ter­standen en zakelijke/parti­cu­liere ritten registreren.
• Dashcams - Dashboard­camera's helpen wagenparken hun chauffeurs veilig te houden, ongelukken te voorkomen en hun verze­ke­rings­premies te verlagen. Het is mogelijk om de camera alleen op de weg te gebruiken. Webfleet Video voldoet aan GDPR en garandeert maximale gegevens­be­vei­liging en privacy van de bestuurder.

Een vloot­be­heer­systeem geeft u meer zicht­baarheid en controle over uw vloot. Daardoor is het eenvoudiger om kosten te besparen, de veiligheid te verbeteren en duurzamer te werken. Bekijk hoe een vloot­be­heer­systeem u kan helpen uw bedrijfs­doelen te bereiken:

• Traceer de locaties van voertuigen - Ken de exacte locaties van uw voertuigen met nauwkeurige GPS-co­ör­di­naten.
• Communiceer met uw team - Stuur uw chauffeurs werkin­structies of cruciale updates via de Driver Terminal.
• Controleer het rijgedrag - Hardware sensoren helpen je bij het beoordelen van gedragingen zoals remmen en stationair draaien om te begrijpen of je team coaching nodig heeft om veiliger en zuiniger te rijden.
• Stel klanten tevreden - Voorzie je klanten van betrouwbare ETA's en update ze indien nodig over aankomst­tijden of vertra­gingen.
• Chauffeurs op koers houden - Chauffeurs kunnen realtime rijtips krijgen via de Driver Terminal. Ze kunnen ook waarschu­wingen ontvangen over snelheids­li­mieten en flits­lo­caties.
• Voldoe aan de regels voor rijtijden - Maak het naleven van de regels een stuk eenvoudiger met een telema­ti­ca­systeem dat automatisch de rijtijden registreert.
• Optima­liseer uw bedrijf - Door de gegevens in de account van uw vloot­be­heer­op­lossing te analyseren, kunt u bepalen hoe u opdrachten effectiever kunt plannen en er tegelij­kertijd voor zorgen dat uw voertuigen goed worden onderhouden.
• Verminder admini­stra­tieve tijd - Vermijd tijdrovende en repetitieve papierwerk op verschil­lende afdelingen. Dankzij geauto­ma­ti­seerde facturen en downloads van tachografen op afstand kan de hele backoffice profiteren van een fleet­ma­na­ge­ment­systeem

Fleet managers houden toezicht op de activi­teiten en het onderhoud van een wagenpark van een bedrijf. Het gaat dan bijvoor­beeld om het selecteren en volgen van voertuigen en ervoor zorgen dat ze juist worden gebruikt, de juiste routes rijden en goed worden onderhouden.

Het is ook de taak van fleet managers om bestuurders te beheren, wagen­park­ge­re­la­teerde kosten onder controle te houden en ervoor te zorgen dat wet- en regelgeving worden nageleefd.

Fleet managers vertrouwen vaak op een combinatie van voertuig­tele­matica en fleet manage­ment-­software en -hardware om de effec­ti­viteit en efficiëntie van hun wagenpark te verhogen.

Voor het vinden van de juiste oplossing moet u verschil­lende stappen zetten: de behoeften van uw bedrijf definiëren, inzicht krijgen in de functi­o­na­liteit die verschil­lende leveran­ciers bieden, IT-ve­r­eisten vaststellen en uw verwach­tingen van de service bepalen.

Fleet management software is ontworpen om fleet managers te helpen bij het beheren en optima­li­seren van de prestaties van hun wagenpark. Het werkt doorgaans door middel van een centraal platform waarmee de manager voertuigen kan volgen, onderhouden en plannen, waardoor ze meer controle krijgen over hun vloot.

Er zijn verschil­lende functi­o­na­li­teiten die kunnen worden opgenomen in fleet management software, waaronder GPS-tracking, brand­stof­beheer, onderhouds- en werkplanning.

Over het algemeen werkt fleet management software door middel van sensoren en tracking­ap­pa­ratuur die op de voertuigen worden geïnstal­leerd, die gegevens terugsturen naar het centrale platform waar de manager deze kan bekijken en analyseren. Door het gebruik van deze software kan de efficiëntie van de vloot worden verbeterd, kosten worden bespaard en kunnen de prestaties van de vloot worden geopti­ma­li­seerd.

Een fleet management systeem kan op verschil­lende manieren helpen bij het besparen van brandstof:

1. Optima­li­satie van routes: Fleet management software kan de meest efficiënte routes berekenen op basis van verschil­lende factoren, zoals de locatie van voertuigen, verkeers­om­stan­dig­heden en klant­be­zoeken. Door de meest efficiënte route te kiezen, kunnen voertuigen brandstof besparen en de tijd op de weg verminderen.
2. Snelheids­beheer: Fleet management software kan snelheids­li­mieten instellen en waarschu­wingen verstrekken wanneer bestuurders deze limieten overschrijden. Door de snelheid van voertuigen te beheren, kan het brand­stof­ver­bruik worden verminderd en de veiligheid op de weg worden verbeterd.
3. Monitoring van het rijgedrag: Fleet management software kan het rijgedrag van bestuurders volgen en analyseren, zoals abrupt remmen, hard optrekken en onnodig stationair draaien. Door bestuurders aan te moedigen om veiliger te rijden en hun rijgedrag te verbeteren, kan het brand­stof­ver­bruik worden verminderd.
4. Onder­houds­beheer: Fleet management software kan het onderhoud van voertuigen bijhouden, zoals oliever­ver­singen, banden­spanning en lucht­fil­ter­ver­vanging. Door regelmatig onderhoud uit te voeren, kunnen voertuigen efficiënter worden gebruikt en kan het brand­stof­ver­bruik worden verminderd.

Fleet manage­ment-­software helpt bedrijven hun wagenpark efficiënt te beheren, zodat ze de locatie, de prestaties en het onderhoud van elk voertuig kunnen volgen. Deze software ondersteunt wagenparken ook met realtime inzichten in brand­stof­ver­bruik, rijstijl en naleving. Door gebruik te maken van deze tools kunnen bedrijven de kosten verlagen, de produc­ti­viteit verhogen en de veiligheid van hun wagenpark verbeteren.

Een fleet manage­ment-­systeem kan u op verschil­lende manieren helpen brandstof te besparen. Met inzich­te­lijke gegevens over de prestaties van voertuigen kunt u patronen in het brand­stof­ver­bruik identi­fi­ceren en aanpakken. Een fleet manage­ment-­systeem vereen­voudigt ook de taakplanning, zodat uw bestuurders via de meest brand­stof­zuinige routes rijden. Met fleet manage­ment-­software beschikt u over de tools die u nodig heeft om de gewoonten van bestuurders te analyseren bij het optrekken, uitrollen en remmen.

Niet alleen fleet managers hebben profijt van een fleet manage­ment-op­lossing. Ook bestuurders, admini­stratief personeel en alle andere betrokkenen bij het wagenpark hebben er baat bij.

• Verbeter uw efficiëntie. U heeft eenvoudig toegang tot relevante en actuele informatie, zodat u een effectieve planning kunt maken en deze bij onverwachte gebeur­te­nissen ook snel kunt aanpassen.
• Verhoog uw produc­ti­viteit. Met nauwkeurige en realtime verkeers­in­for­matie kunnen uw bestuurders steeds de snelste route nemen en krijgen ze meer gedaan.
• Verbeter de veiligheid. Een fleet manage­ment-­systeem kan uitgebreide informatie leveren, die u kan helpen onveilig rijgedrag te beperken zodat uw bestuurders, voertuigen of bedrijfs­re­pu­tatie minder risico lopen.
• Verlaag kosten. Zorg dat voertuigen zuiniger rijden en vermijd dure reparaties dankzij tijdige onder­houds­her­in­ne­ringen.
• Verbeter uw commu­ni­catie. Blijf in contact met uw bestuurders door opdracht­ge­gevens vanuit uw kantoor naar de Driver Terminal in hun voertuig te sturen.
• Verbeter de klant­te­vre­denheid. Houd klanten op de hoogte van plannings­wij­zi­gingen en minima­liseer onnodige wachttijden.
• Verminder stress voor bestuurders. Stel de beste routes in voor uw bestuurders en geef verkeer­s­up­dates tijdig door via de Driver Terminal, zodat ze moeiteloos hun werk kunnen doen.
• Vereen­voudig uw admini­stratie. Bespaar tijd op verschil­lende afdelingen door admini­stra­tieve taken te automa­ti­seren.