Deze oplossing heeft de workflow direct flink verbeterd.

Het bedrijf

PreZero Nederland is een afvalverwerkingsbedrijf met een duurzame en milieu-verantwoordelijke inslag en zet zich in voor een circulaire economie. PreZero heeft een duidelijk doel: het behoud van grondstoffen en de vermindering van de hoeveelheid afval die niet kan worden gerecycled. Het bedrijf zamelt afval in, sorteert en verwerkt het. PreZero Transport (onderdeel van Prezero Nederland) rijdt met 34 vrachtwagens en 120 ingehuurde transporteurs. Deze verzorgen de transporten vanaf de PreZero locaties naar eindverwerkers, en de transporten voor externe opdrachtgevers. Zo werken ze samen met klanten en partners aan een duurzame toekomst. Webfleet speelt hier een onmisbare rol bij.

De uitdaging

Een optimale workflow bepaalt het succes van een bedrijf, daarom hebben we enkele jaren geleden goed gekeken naar hoe onze processen lopen, en wat er beter kan, vertelt Sven Tuinstra, onderhoudscoördinator bij PreZero Transport. Zo bleek dat we veel tijdrovende administratieve handelingen konden automatiseren. Ook wilden we onze chauffeurs op een toegankelijke wijze informatie geven over orders, de logistiek en het rijgedrag. On-Route, partner van Webfleet, heeft goed met ons meegedacht en realiseerde een slimme technische toepassing waarbij ons planningsysteem, het fleet management systeem Webfleet en de financiële omgeving de juiste informatie met elkaar kunnen uitwisselen.

De oplossing

Een van de belangrijkste voordelen van de systeemkoppeling is de verbeterde efficiëntie en de besparing van tijd. Voorheen belde de chauffeur een paar keer per dag met de planners om te vragen wat en waar de volgende opdracht is, zegt Tuinstra. Nu is deze informatie via Webfleet voor de chauffeur direct beschikbaar. De planningsafdeling kan niet alleen zien met welke order de chauffeur bezig is, maar krijgt ook automatische de weeggegevens van de wagen binnen. Deze gegevens zijn van belang voor de facturatie. Mocht het nodig zijn, dan kan de planning extra informatie sturen naar de vrachtwagen, bijvoorbeeld een gewijzigd afleveradres of een contactpersoon. In Webfleet staan ook sjablonen, waarmee de chauffeur standaard acties kan invoeren. Deze oplossing heeft de workflow direct flink verbeterd.

Maar er zijn meer voordelen, benadrukt Tuinstra. PreZero maakt zich sterk voor duurzaam omgaan met materiaal, en daarom is het voor ons vanzelfsprekend dat we de chauffeurs hier ook bij betrekken. We coachen hen bijvoorbeeld om zo zuinig mogelijk met brandstof om te gaan. Via Webfleet krijgen onze bestuurders te zien welke routes ze kunnen rijden om files te vermijden. Ook gaat er een signaal als de wagen te lang stationair draait, of de chauffeur te hard optrekt of juist te snel remt. We zien dat dit echt positieve effecten heeft op het rijgedrag van onze bestuurders.

Duurzaamheid is voor PreZero ook in het logistieke proces een belangrijk element. Tuinstra: Wij staan voor een circulaire economie. Een goed voorbeeld hiervan is dat als we pallets met stukgoed naar een van onze zusterbedrijven brengen, zoals de Lidl, gelijk het afval meenemen. Dat scheelt weer een rit. Een beter milieu begint bij jezelf, is het credo. En dat nemen wij heel letterlijk.