Fleet manager

Rol, vaardigheden en verantwoordelijkheden

Demo aanvragen Vraag een gratis proefversie aan⁠

Een fleet manager houdt toezicht op de operationele aspecten van het wagenpark van een bedrijf. De verantwoordelijkheden van de fleet manager kunnen variëren van voertuigonderhoud en werkplanning tot verlaging van brandstofkosten en naleving van voorschriften. Doordat de technologie, de wereldwijde economie en milieuvoorschriften snel veranderen, zijn fleet managers steeds belangrijker voor de strategische planning en operationele efficiëntie van een bedrijf.

Ontdek hoe Webfleet fleet managers helpt

Basisbeginselen van fleet manager

Kernverantwoordelijkheden van een fleet manager

De belangrijkste prioriteit van fleet managers is ervoor te zorgen dat het wagenpark van hun bedrijf efficiënt, productief en veilig wordt gerund. Fleet managers streven er ook naar de operationele kosten te verlagen en de duurzaamheidsdoelstellingen van hun bedrijf te behalen. In de afgelopen jaren hebben fleet managers meer verantwoordelijkheden gekregen, zoals het bijhouden van technologische ontwikkelingen en regelgevingswijzigingen. Fleet managers houden bijvoorbeeld steeds meer toezicht op elektrische voertuigen. Dit vereist nieuwe benaderingen van operationele efficiëntie en energieverbruik. Ook krijgen fleet managers steeds vaker te maken met complexe voorschriften voor een lagere uitstoot van wagenparken.

Functievereisten en -kwalificaties

Er zijn twee belangrijke trajecten om fleet manager te worden.

Formele opleiding: Sommige professionele fleet managers behalen een bachelorgraad in bedrijfskunde of logistiek voordat ze als fleet manager bij een bedrijf gaan werken. Anderen hebben wellicht al een andere functie op het gebied van transport of logistiek en behalen certificaten om als fleet manager aan de slag te kunnen gaan. Veel universiteiten in het Verenigd Koninkrijk bieden cursussen voor transport en logistiek aan. Er zijn ook enkele certificeringsprogramma's beschikbaar en de prijzen variëren per lesprogramma en aanbieder.

Werkervaring: Het is niet ongebruikelijk om op instapniveau met een wagenparkfunctie te beginnen om zodoende ervaring voor de functie van fleet manager op te doen. Het is daarbij belangrijk ervaring op te doen met kernvaardigheden zoals teamleiderschap, organisatieplanning en budgettering.

Essentiële vaardigheden voor fleet managers

Succesvolle fleet managers gebruiken verschillende vaardigheden om een wagenpark efficiënt en effectief te runnen. Hier volgen enkele van de belangrijkste vaardigheden waarmee fleet managers weloverwogen zakelijke beslissingen kunnen nemen:

Leiderschap en personeelsmanagement
Boekhouding en bedrijfsadministratie
Technologische know-how
Gegevensanalyse

Een fleet manager in het Verenigd Koninkrijk worden

Om fleet manager te worden moet u een paar stappen nemen. Bekijk eerst een aantal vacatures voor fleet manager-functies en kijk of hier diploma's of certificaten voor nodig zijn. Als formele training vereist is, schrijf u dan in voor het programma dat het beste bij uw ideale functie past. U kunt beginnen met uw opleidingszoekopdracht in een organisatie als Fleet Source die training biedt voor bestuurders en fleet managers. U kunt ook kijken naar transport- en logistieke programma's bij universiteiten.

Zoek vervolgens uit hoe u praktische ervaring kunt opdoen. U kunt bijvoorbeeld beginnen als dispatcher en u opwerken tot supervisor van de werkzaamheden voordat u solliciteert naar de functie van fleet manager. Als u fleet manager bent geworden, moet u blijven investeren in training, zodat u en uw team op de hoogte blijven van trends en technologieën in de branche.

Het evoluerende landschap: belangrijke thema's die het fleet management beïnvloeden

Fleet management werkt in een dynamisch bedrijfslandschap, dus het is de moeite waard om de belangrijkste thema's te verkennen die van invloed zijn op de dagelijkse werkzaamheden van een fleet manager.

Technologie: Technologische ontwikkelingen veranderen fleet management, om nog maar te zwijgen over de transportsector als geheel. De oude vertrouwde spreadsheets kunnen de snelheid van real-time gegevens niet verwerken of niet inzoomen op voertuiglocaties op straatniveau. Ontwikkelingen in telematica onderstrepen de behoefte aan continue aanpassing aan nieuwe tools en platforms.

Financieel beheer: De financiële aspecten van fleet management omvatten budgettering, kostenbeheersing en inzet van resources. Effectieve budgettering zorgt ervoor dat resources efficiënt worden toegewezen, terwijl kostenbeheersing helpt onnodige uitgaven te verminderen. De inzet van voertuigen en andere assets is ook een belangrijke factor bij het optimaliseren van de financiële prestaties.
Wettelijke verantwoordelijkheden: De wettelijke verantwoordelijkheden op het gebied van fleet management nemen toe, met name rondom naleving van veiligheids- en milieuvoorschriften. Wagenparken moeten zich bijvoorbeeld houden aan de regels voor rijtijden van bestuurders en hun voertuigen voorzien van slimme tachograafsystemen. Wetgeving zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vereist dat wagenparken rapporteren over hun Scope 3-emissies.
Duurzaamheid wat betreft het milieu: De opkomst van duurzame vormen van mobiliteit en energiebeheer vormt een revolutie binnen fleet management. Wagenparken met elektrische voertuigen kennen dit uit de eerste hand, omdat ze nieuwe benaderingen moeten hanteren voor brandstofverbruik, werkplanning en voertuigonderhoud.
Bedrijfsmobiliteit: Bedrijfsmobiliteit heeft invloed op het traditionele fleet management door verschillende manieren van werknemersvervoer te integreren, waaronder elektrische voertuigen. Het overstappen op een meer geïntegreerde aanpak verbetert de operationele efficiëntie en voldoet tegelijkertijd aan de behoeften van moderne bedrijven voor flexibele en duurzame transportoplossingen.

Hoe Webfleet fleet managers helpt

Prestatietools

Volg uw voertuigen en blijf op de hoogte van onderhoudstaken

Wagenparkanalyses

Gebruik krachtige inzichten om uw operationele kosten te verlagen

Oplossing op maat

Beschik over de beste oplossing met talloze bedrijfsintegraties

Betere werkplanning

Klanten tevreden stellen met geoptimaliseerde routes en planningen

Vereenvoudigde rapportage

Houd kilometergegevens bij voor al uw voertuigen en toon naleving van belastingwetgeving aan

Veiligheid en beveiliging

Bewaak de rijstijl, samen met uw vrachtwagens en assets

Wat is voor u als fleet manager belangrijk?

Webfleet helpt managers de communicatie en cruciale taken te vereenvoudigen. Het is bijvoorbeeld mogelijk onderhouds- en reparatieschema's te automatiseren, waardoor het risico van ongeplande inactieve tijd wordt verminderd. Door oplossingen van derden te integreren kunnen fleet managers hun bestaande softwareoplossingen optimaal benutten. Met de mobiele apps van Webfleet voor fleet managers en bestuurders is het nog eenvoudiger om dagelijkse taken uit te voeren.

Zichtbaarheid en onderhoud van het wagenpark

Up-to-date blijven van de voertuigcondities met meer zicht op uw wagenpark. Webfleet automatiseert uw onderhoudstaken op basis van tijd, de kilometerteller of de motoruren. Ook worden er direct meldingen over voertuigstoringen verstuurd, zodat u als fleet manager reparaties kunt inplannen, inactieve tijd kunt beperken en het risico van onverwachte pechgevallen verlagen. Tenslotte kunt u ook de dagelijkse wagen inspectie digitaliseren met een handige Vehicle Check App.

Optimalisatie van complexe operationele kosten

Webfleet biedt fleet managers real time inzicht in het brandstofverbruik, de rijstijl en een effectieve routeplanning. Dankzij de duidelijke dashboard-weergave kunt u met één blik op uw activiteiten zien waar u verbeteringen kunt doorvoeren en de algemene operationele kosten van uw wagenpark kunt verlagen.

Administratietijd en optimale planning

Verhoog de productiviteit en verlaag de administratieve druk in uw hele organisatie. Aan de hand van onze inzichten in voertuigen en bestuurders kunt u transportroutes optimaliseren, de ETA's voor levering verbeteren en tijd besparen bij de communicatie en planning. Ook kunt u Webfleet integreren in bestaande oplossingen van derden.

Fleet management software administratietijd

Klantenserviceniveaus

Ontwikkel sterkere relaties met uw klanten en houd ze op de hoogte van elke stap in het proces. Webfleet biedt fleet managers de informatie die u nodig heeft om de planning te optimaliseren, snel te handelen, duidelijk te communiceren en een goede indruk bij uw klanten achter te laten.

Rittenregistratie en naleving van de belastingwetgeving

Zorg voor gemoedsrust en leef de belastingwetgeving na met Webfleet Logbook. Dankzij deze elektronische rittenregistratie is de administratie een fluitje van een cent. Het bespaart u en uw bestuurders tijd, vermindert het aantal menselijke fouten en zorgt ervoor dat uw boekhouding veilig op één plek wordt opgeslagen, met uitgebreide gegevensbeveiliging voor bestuurders.

Fleet management software rittenregistratie

Fleet management software voertuigbeveiliging

Voertuigbeveiliging en de veiligheid van bestuurders

Maak van de beveiliging van uw wagenpark en de veiligheid van bestuurders uw hoogste prioriteit. Als fleet manager kunt u de status van uw voertuigen en assets volgen door middel van realtime tracking. Ondersteuning voor bestuurders is mogelijk met directe feedback over de rijstijl via Webfleet, in combinatie met PRO Driver Terminals. Webfleet Video helpt u de veiligheid te verhogen en claims te verlagen met dashboardcamera's op basis van kunstmatige intelligentie.

Alles wat u moet weten over fleet managers

Wat is de rol van een fleet manager?

De belangrijkste taak van een fleet manager is om ervoor te zorgen dat een wagenpark efficiënt, productief en veilig opereert. Fleet managers streven naar het verlagen van de operationele kosten en het behalen van de duurzaamheidsdoelen van het bedrijf, vooral door de CO₂-uitstoot te verlagen.

Wat zijn de (dagelijkse) taken van een fleet manager?

Fleet managers voeren dagelijks verschillende taken uit. Ze monitoren het brandstofverbruik van het wagenpark, letten op trends en zoeken naar manieren om het brandstofverbruik te verminderen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het plannen van routes, het coachen en trainen van bestuurders en het management van voertuigen tijdens hun gehele levensduur (aankoop, gebruik en wegdoen).

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een fleet manager?

Een fleet manager is verantwoordelijk voor verschillende operationele aspecten, van het behoud van bestuurders en het ondersteunen van hun welzijn tot voertuigonderhoud. Ze houden ook toezicht op het budget van het wagenpark en op de bestuurders, implementeren een veiligheidsbeleid en blijven op de hoogte van de regelgeving in de branche.

Welke tools gebruikt een fleet manager?

Fleet managers maken bij het uitvoeren van hun taken steeds meer gebruik van telematica en software. Hieronder valt meestal een GPS-systeem in de voertuigen en fleet management-software voor het verwerken en analyseren van gegevens in realtime. Een geïntegreerd fleet management-systeem maakt administratieve taken eenvoudiger en geeft fleet managers de kans om strategische besluiten te maken aan de hand van inzichten.