Utrzymanie samochodów ciężarowych i floty TIR w dobrym stanie technicznym ma zasadnicze znaczenie dla bezpieczeństwa i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami. Jest to również klucz do wydłużenia okresu eksploatacji pojazdu, utrzymania jego wartości, uniknięcia przestojów i ostatecznie zmniejszenia kosztów jego posiadania.
Jednak badania sugerują, że wielu operatorów transportowych podejmuje ryzyko związane z ich utrzymaniem. Na przykład niedawne badanie przeprowadzone w Wielkiej Brytanii i Irlandii wykazało, że prawie 40% kierowców samochodów ciężarowych w ogóle nie przeprowadza bieżącej kontroli swoich pojazdów, podczas gdy kolejne 16% stwierdziło, że robi to sporadycznie.1
Oczywiście konserwacja również stanowi koszt sam w sobie. Istnieją zatem dwa wyzwania związane z kosztami utrzymania: efektywne utrzymanie floty w celu wydłużenia jej żywotności oraz kontrola przeznaczanych na to środków – słowem: optymalizacja floty pojazdów ciężarowych.
W tym artykule analizujemy główne wyzwania, przyglądamy się czynnikom, które mają największy wpływ na koszty utrzymania oraz doradzamy, co można zrobić, aby wydłużyć okres eksploatacji pojazdu, utrzymać jego wartość, uniknąć przestojów i ostatecznie obniżyć koszty jego posiadania.
Rosnące koszty flot ciężarowych i brak kontroli
W badaniu przeprowadzonym przez KPMG wskazano na rosnące koszty utrzymania jako kluczowy czynnik przyczyniający się do ogólnego wzrostu kosztów posiadania dla przedsiębiorstw z branży motoryzacyjnej. W miarę postępu technologicznego, kiedy samochód ciężarowy staje się coraz bardziej wyrafinowanym pojazdem, utrzymanie go w doskonałym stanie staje się również coraz bardziej skomplikowane i kosztowne. Nie bez znaczenia jest także stały kontakt z kierowcami, który pozwala szybciej reagować i podejmować decyzje.
Kolejnym czynnikiem jest niedobór kierowców. Obecnie w Europie nie obsadzono 150 000 stanowisk pracy, a w Stanach Zjednoczonych 60 000.2 To powoduje, że część operatorów zmuszona jest zatrudniać mniej doświadczonych kierowców, co prowadzi do mniejszej wydajności i większego zużycia pojazdów. Co bardziej niepokojące, firma KPMG stwierdziła, że menedżerowie flot z trudem potrafią oszacować, ile kosztuje ich utrzymanie pojazdów – jedynie 32% było w stanie podać dane liczbowe dotyczące kosztów utrzymania.3
PRZECZYTAJ CAŁY PORADNIK O TYM JAK ZREDUKOWAĆ KOSZTY FLOTY TRANSPORTOWEJ. POBIERZ GO TUTAJ.
Ile kosztuje przeciętnie utrzymanie ciężarówki?
Koszt utrzymania ciężarówki może znacznie się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak rodzaj ciężarówki, wiek, używane paliwo, przebieg, region, styl jazdy kierowcy, a także ceny paliw i usług w danym czasie.
Paliwo we flocie ciężarowej
Jednym z głównych czynników wpływających na koszty utrzymania ciężarówki jest paliwo. Wydatki poniesione na paliwo we flocie są jednymi z największych wydatków dla właścicieli ciężarówek. Wysokość cen paliwa może się różnić w zależności od kraju i regionu. (Sprawdź, ile pali TIR)
Ubezpieczenie ciężarówki
Kolejnym kluczowym kosztem jest ubezpieczenie. OC na ciężarówkę jest ubezpieczeniem obowiązkowym dla posiadaczy tego typu pojazdów. Do OC ciężarówki warto dokupić też odpowiednio rozszerzone AC, NNW i Assistance. Cenę ubezpieczenia ciężarówki determinują głównie parametry danego pojazdu, a także szczegółowe informacje o kierowcy i jego historii ubezpieczeniowej. Czynniki wpływające na koszt ubezpieczenia ciężarówki to także: przebieg, pojemność silnika, wiek pojazdu, marka i model, województwo, a także historia szkód.
Serwis aut ciężarowych
Regularne przeglądy techniczne, wymiana części, naprawy mechaniczne, opony mogą stanowić znaczny wydatek. Są one jednak konieczne dla bezpieczeństwa, utrzymania ciężarówki w dobrej kondycji oraz do zachowania zgodności z przepisami.
Podatki
Zgodnie z Polskim prawem, jeśli posiadasz środki transportowe o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5 tony musisz płacić podatek od środków transportowych. Stawki podatku ustala rada gminy na dany rok. Te stawki mogą różnić się w zależności od rocznika pojazdu, liczby miejsc do siedzenia oraz tego, jak dany pojazd wpływa na środowisko naturalne. Aby dowiedzieć się więcej o podatku od środków transportowych odwiedź stronę gov.pl.
Wynagrodzenia i koszty administracyjne
Jeśli korzystasz z usług kierowców i zatrudniasz osoby do zarządzania flotą i działaniami administracyjnymi, to wynagrodzenie to kolejny kluczowy koszt, który trzeba wziąć po uwagę.
Czynniki generujące koszty napraw i konserwacji flot ciężarowych
- NIEEFEKTYWNE PROCESY KONSERWACJI
Przypadkowe harmonogramy i niespójne kontrole pojazdów i opon bezpośrednio zwiększają prawdopodobieństwo kosztownych przestojów i większych wydatków na konserwację.
- NIEBEZPIECZNA JAZDA
Kierowcy, którzy podejmują ryzyko, mocno hamują, niepotrzebnie przyspieszają lub zachowują się niefrasobliwie na drodze, przyłożą się do pogorszenia stanu różnych części pojazdu i w efekcie wyższych kosztów napraw.
POTRZEBUJESZ WIĘCEJ WSKAZÓWEK JAK ZARZĄDZAĆ KOSZTAMI UTRZYMANIA I KONSERWACJI? DARMOWY PRZEWODNIK DOSTĘPNY TUTAJ.
- PÓŹNE WYKRYWANIE USZKODZEŃ
Nawet w przypadku zaplanowania regularnych przeglądów konserwacyjnych, brak bieżącej diagnozy i informacji o problemach, może sprawić, że drobne usterki przekształcą się w poważne awarie wymagające dużych, kosztownych napraw.
- TRWAŁOŚĆ OPON
Podczas gdy wymiana opon jest w pewnym momencie konieczna dla każdego właściciela pojazdu, wydłużenie okresu eksploatacji istniejących opon pomoże obniżyć całkowite wydatki.
To są niektóre z czynników zwiększających koszty napraw i konserwacji ponoszone przez firmy transportowe. Co można zrobić, aby mieć je pod kontrolą? Nasz najnowszy przewodnik, stworzony we współpracy z Bridgestone, może być pomocny. Poradnik Redukcja kosztów floty transportowej analizuje te zagadnienia. Przeczytaj tutaj.
Jak obniżać koszty utrzymania aut ciężarowych?
Sposób zarządzania kosztami floty ma bardzo ważne znaczenie dla utrzymania działalności i rozwoju firmy. Paliwo, styl jazdy, naprawy, konserwacja i opony to czynniki, na które menedżer floty ma wpływ i powinien zwrócić uwagę, chcąc obniżyć koszty. Z pomocą przychodzą nowoczesne rozwiązania telematyczne. Oto kilka sposobów, które mogą pomóc w zmniejszeniu kosztów:
Monitorowanie zużycia paliwa aut ciężarowych
Dzięki monitorowaniu danych dotyczących zużycia paliwa w czasie rzeczywistym będziesz mógł podjąć odpowiednie działania, które ograniczą wydatki na paliwo we flocie. Webfleet zapewnia wgląd w zużycie paliwa i styl jazdy kierowców — z uwzględnieniem informacji o pracy na biegu jałowym i danych z tempomatu — na bieżąco.
Dzięki profesjonalnej nawigacji, będziesz miał pewność, że Twoi kierowcy wybierają najbardziej bezpieczne i wydajne trasy – niższe zużycie paliwa wymaga unikania obszarów o dużym zagęszczeniu ruchu, stref budowy i złych warunków pogodowych.
Pomóż swoim kierowcom wypracować nawyki ekonomicznej jazdy dzięki bezpośrednim informacjom zwrotnym i poradom dotyczącym jazdy, które pozwalają wyeliminować złe nawyki, takie jak ostre hamowanie czy przekraczanie dozwolonej prędkości.
Regularne przeglądy i konserwacja floty ciężarówek
Regularne przeglądy i konserwacja pojazdu mogą pomóc we wczesnym wykrywaniu potencjalnych problemów, co może zapobiec większym i bardziej kosztownym awariom.
Codzienne inspekcje pojazdu wykonywane przez kierowcę zwiększają bezpieczeństwo i sprawność pojazdu.
Kierowcy mogą wykonywać obchód pojazdów i przesyłać cyfrowe listy kontrolne pojazdów z urządzeń mobilnych dzięki aplikacji do zarządzania flotą Webfleet. Webfleet Vehicle Check digitalizuje codzienne inspekcje pojazdu, ogranicza prace administracyjne i usprawnia proces zapewniania zgodności z przepisami, dzięki czemu można szybciej usuwać usterki w pojazdach i zapewnić kierowcom bezpieczniejsze warunki pracy.
Przyszłość – czy koszty utrzymania ciężarówek będą rosły?
W przyszłości koszty utrzymania ciężarówek mogą ulec zmianie z powodu postępującego rozwoju technologicznego, zmian w regulacjach branżowych, a także zmiennej sytuacji rynkowej. Ceny paliw, ubezpieczeń, serwisu, czy też inflacja i polityka rządowa – to tylko niektóre czynniki, które będą miały wpływ na koszty utrzymania floty.
Wszystkie te czynniki wraz z innymi, które mogą pojawić się w przyszłości, wpłyną na kształtowanie się kosztów. Ważne jest, aby właściciele flot i firmy transportowe potrafiły dostosowywać się do zmian w branży i rozwijały strategie optymalizacji kosztów. Wprowadzanie bardziej ekologicznych i efektywnych technologii może stać się kluczowym elementem ograniczenia kosztów utrzymania w przyszłości.
Jeśli interesują Cię kwestie związane z redukowaniem kosztów rekomendujemy lekturę poniższych artykułów:
- 3 sposoby, jak geofencing pomoże Ci obniżyć koszty eksploatacyjne floty
- 3 sposoby zarządzania zużyciem paliwa
- 6 wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania pojazdami
- HGV Drivers Failing to Carry Out Walkaround Checks Says Survey – Commercial Fleet (2020)
- Truck Driver Shortage Crisis Now Spreading Across the Whole of Europe – British Freight Association (2018)
- Re-evaluating the Total Cost of Truck Fleet Ownership – KPMG (2016)
