Jednym z najważniejszych elementów zarządzania flotą pojazdów ciężarowych jest planowanie tras. Jak zapewnić, że drogi, którymi jeżdżą kierowcy, są optymalne dla bezpiecznego i terminowego dotarcia do celu podróży? Jak wyjaśnia ten szybki artykuł, istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę. A oprogramowanie do zarządzania flotą – jak Webfleet – może Ci tylko pomóc.
Wielkość pojazdu a planowanie trasy
Choć może się to wydawać mało oczywiste, wielu kierowców popełnia błędy. W samej Wielkiej Brytanii pięć pojazdów ciężarowych (a zwłaszcza TIR) codziennie uderza w niskie mosty. Oprócz ryzyka związanego z bezpieczeństwem, ma to ogromny wpływ na właścicieli flot w zakresie kosztów naprawy pojazdów, uszkodzonych towarów i potencjalnych kar. Dlatego tak ważne jest, aby Państwa pojazdy jeździły pod drogach gdzie nie przekraczają maksymalnej wysokości i masy. Pomoże w tym Webfleet.
Przepisy dotyczące czasu pracy kierowców
Unijne wytyczne dotyczące czasu pracy kierowców mają na celu ochronę pracowników, firmy, pojazdów i innych kierowców na drodze. A jeśli weźmie się pod uwagę, że 40% wszystkich wypadków drogowych związanych ze snem dotyczą kierowców komercyjnych, łatwo jest dostrzec zagrożenie. Podczas planowania tras i rozkładów jazdy należy brać zatem pod uwagę czas pracy związany bezpośrednio z przepisami dotyczącymi tachografów.
Ruch drogowy a planowanie trasy
Aby utrzymać stały szacowany czas przyjazdu (ETA), kluczowe znaczenie ma wykorzystanie aktualnych informacji o ruchu drogowym jako podstawę planowania. Można to zrobić ręcznie, sprawdzając lokalne utrudnienia drogowe na danej trasie, ale bardziej wiarygodną metodą są informacje o ruchu drogowym na żywo z systemu takiego jak Webfleet. Poza tym, że są Państwo na bieżąco informowani o zmianach w czasie rzeczywistym o ruch ulicznym i jego natężeniu, mogą Państwo również dostosowywać trasę do zmian panujących na drodze.
Planując trasę bierz pod uwagę warunki pogodowe
W przypadku gwałtownych zmian pogody, musi być ona uwzględniona w harmonogramie. Kierowcy mogą potrzebować więcej czasu, aby zachować bezpieczeństwo w trudnych warunkach, co będzie miało wpływ na ETA i szybkość przepływu pracy.
Przepisy lokalne również mają wpływ na planowaną trasę
Czy Twoja trasa prowadzi przez granicę? Jeśli tak, to warto zrobić kilka badań na temat lokalnych przepisów, które będą miały zastosowanie. Na przykład w Portugalii wyposażanie pojazdu w dashcam jest surowo zabronione, ponieważ jest to uważane za naruszenie prywatności innych kierowców na drodze. Jeśli nie chcesz być uderzony z karami i opóźnieniami, upewnij się, że znasz prawo przed wjazdem na nowe terytorium.
Jak oprogramowanie do zarządzania flotą może pomóc
Coraz więcej menedżerów floty zwraca się teraz do technologii w celu optymalizacji planowania tras. Rozwiązania do zarządzania flotą, takie jak Webfleet Solutions, uwzględniają wszystkie kluczowe elementy podczas planowania trasy, a następnie umożliwiają elastyczną zmianę planów po rozpoczęciu podróży.
Dzięki wielokrotnie nagradzanemu systemowi TomTom Traffic, Webfleet oferuje dokładne, regularnie aktualizowane informacje o tym, co dzieje się na drogach przez cały czas. Informacje takie jak roboty drogowe, warunki pogodowe, zamknięcia i korki trafiają bezpośrednio do kierowcy i managera. A dzięki takiemu urządzeniu jak terminal kierowcy TomTom PRO 8275 TRUCK można łatwo i szybko komunikować się z kierowcami w terenie.
Webfleet Tachograph Manager zdalnie pobiera wszystkie wymagane dane z tachografu, oferując kierowcy i pojazdowi statusy pobierania i dzienne raporty z czynności kierowcy na prostej desce rozdzielczej. Dzięki czytelnemu wyświetlaniu pozostałych czasów prowadzenia pojazdu i okresów odpoczynku, łatwo jest określić, którzy kierowcy mają wystarczająco dużo czasu na wykonanie każdej pracy, co eliminuje część stresu związanego z procesem planowania.
Chcesz wiedzieć więcej o tym, jak Webfleet optymalizuje planowanie tras dla firm transportowych? Dowiedz się więcej o tym, co nasze oprogramowanie do zarządzania flotą może zrobić dla Ciebie na naszej stronie poświęconej transportowi ciężarowemu.
