Jeśli podjąłeś decyzję, aby w tym roku zainwestować w rozwiązanie do zarządzania flotą, możesz spodziewać się niższych kosztów, większej wydajności i większego bezpieczeństwa. Ale które rozwiązanie ostatecznie wybrać? Nasz 5-etapowy przewodnik pomoże Ci w wyborze najlepszego rozwiązania z dziedziny telematyki dla Twojej floty.
Poszukiwanie odpowiedniego rozwiązania do zarządzania flotą
1. Zdecyduj, jakie cele powinna osiągnąć Twoja flota firmowa
Ułóż w odpowiedniej kolejności następujące korzyści zaczynając od tych najważniejszych dla Twojej firmy:
• Wydajniejsze planowanie i kontrola: telematyka zapewnia Ci całodobowy wgląd w lokalizację pojazdów i kierowców. Dzięki platformie do zarządzania flotą wiesz, ile czasu kierowca spędza u klienta i kto może podjąć dodatkowe zlecenie.
• Wyższa wydajność i bezpieczeństwo: optymalizując trasy i unikając korków, Twoi kierowcy mogą wykonywać więcej zadań i poruszać się po najbezpieczniejszych drogach.
• Niższe koszty paliwa i konserwacji: uzyskaj dostęp do danych dotyczących wydajności kierowców oraz otrzymuj powiadomienia, gdy wymagana jest konserwacja pojazdu. Pomaga to rozwiązywać problemy, zanim doprowadzą one do przestojów.
• Dokładne prowadzenie dokumentacji: zautomatyzuj rejestrowanie czasu pracy w celu zapewnienia zgodności z przepisami, z listą płac lub fakturowaniem. Rozwiązanie zintegrowane z systemami do obsługi kadrowo-płacowej i administracji finansowej może zredukować papierkową robotę.
2. Zaangażuj członków zespołu i kierowców
Kto w Twojej firmie będzie korzystał z rozwiązania do zarządzania flotą? Staraj się ich zaangażować na najwcześniejszym etapie.
Pamiętaj, aby na bieżąco informować swoich kierowców. Będą oni korzystać z systemu codziennie i ważne jest, aby od razu zrozumieli jego zalety. Wysłuchaj i rozwiej wszelkie obawy, jakie mogą mieć w związku z bezpieczeństwem i prywatnością.
3. Poproś dostawców o ofertę
Teraz, gdy wiesz, czego chcesz, czas rozpocząć poszukiwanie. Dotrzyj do dostawców, których znalazłeś w Internecie lub, którzy zostali Ci poleceni. Opowiedz im o swoich celach, a następnie poproś o przesłanie propozycji rozwiązania, które ich zdaniem najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.
Oprócz tego, że jest to najprostszy sposób na uzyskanie potrzebnych informacji (zamiast przedzierania się przez kolejne strony internetowe i broszury), pozwala Ci to ocenić sposób, w jaki dostawca komunikuje się z klientem. Będzie to długoterminowa relacja, więc jakość obsługi klienta jest równie ważna, jak samo rozwiązanie oferowane przez dostawcę.
![Które narzędzie do zarządzania flotą wybrać?](https://media.webfleet.com/c_limit,e_unsharp_mask:75,w_820/f_auto,q_auto/blog/pl_pl/ktore-narzedzie-do-zarzadzania-flota-wybrac_200420b72f.jpg)
4. Dokonaj wyboru rozwiązania telematycznego dla firmy
Po zebraniu kilku ofert możesz sporządzić ich krótką listę. Po wybraniu tych wstępnie najciekawszych poproś o bardziej szczegółowe omówienie. Upewnij się, że dokładnie wyjaśnią oni możliwości poniższych funkcjonalności:
- Monitorowanie pojazdów oparte na GPS
- Analiza zachowania kierowcy, zużycia paliwa
- Profesjonalna nawigacja z planowaniem trasy
- Zarządzanie przepływem pracy
- Geofencing z powiadomieniami
- Raportowanie, zestaw raportów
- Współpraca z tachografem
- Dodatkowe funkcjonalności, aplikacje mobilne
Zaangażuj się w ten etap. Poproś o wersje demonstracyjne, przeczytaj referencje, które otrzymał dostawca i wykorzystaj każdą możliwą okazję do wypróbowania systemu. Skonsultuj to również ze swoim działem IT. Zbierz wszelkie pytania dotyczące sprzętu, oprogramowania, bezpieczeństwa, prywatności danych, aplikacji i integracji.
Kompleksowe rozwiązanie może ułatwić proces podejmowania decyzji. Na przykład Webfleet zapewnia wszystko, co jest potrzebne do prowadzenia bardziej wydajnej, bezpiecznej i zrównoważonej floty.
5. Zapoznaj się z umową
Po podjęciu decyzji, omów warunki i stawki z dostawcą rozwiązania. Będziesz także musiał ustalić kwestie dotyczące planowania, instalacji, szkolenia i serwisu. W końcu chcesz mieć pewność, że nowy system jest optymalnie wdrożony i że każdy może zacząć z niego natychmiast korzystać.
Ten etap ma decydujące znaczenie dla Twoich relacji z dostawcą. To początek długoterminowej współpracy, w której kluczem do sukcesu jest osobista uwaga, profesjonalne wsparcie i ciągłe doskonalenie.