Analiza danych z tachografów ma kluczowe znaczenie w zachowaniu zgodności z przepisami dotyczącymi tachografów i czasu jazdy. Jednak obowiązek rejestrowania danych z tachografów może być stresujący i czasochłonny. W przypadku wykonywania tych czynności ręcznie mogą one łatwo odwrócić uwagę od podstawowej działalności. Jak kierownicy flot mogą uprościć sobie tę pracę, optymalizując jednocześnie wydajność floty?
Analiza danych z tachografu – podstawy
Co to jest oprogramowanie do analizy danych z tachografów?
Oprogramowanie do analizy danych z tachografów pomaga kierownikom flot pobierać, przechowywać i analizować dane z tachografów cyfrowych. Oprogramowanie może analizować dane z pojazdów i kart kierowców w celu zapewnienia zgodności z przepisami.
W przypadku przeprowadzania tego procesu ręcznie obsługa administracyjna tak dużych ilości danych może być czaso- i pracochłonna. Dlatego oprogramowanie do analizy danych z tachografów może być niezwykle pomocne, jeśli chodzi o interpretację danych i ograniczenie ryzyka kar za nieprzestrzeganie przepisów. Automatyzacja pobierania danych i analizy danych z tachografów pozwala zaoszczędzić czas i poświęcić go na to, co najważniejsze.
Dlaczego analiza danych z tachografów jest tak ważna?
Analiza danych z tachografów jest ważna, ponieważ zapewnia przejrzysty wgląd w dane i pomaga zachować zgodność z przepisami dotyczącymi tachografów i czasu pracy kierowcy.
Analiza danych z cyfrowego tachografu może ułatwić ich interpretację przez dostarczanie szczegółowych raportów i wysyłanie alertów o pozostałym czasie jazdy kierowcy, naruszeniach przepisów dotyczących czasu pracy, takich jak przekroczenie czasu jazdy, brak odpoczynku lub zbyt mała liczba przerw.
Usługi analizy danych z tachografów i oprogramowanie pomagają zaoszczędzić dużo czasu, niwelując potrzebę ręcznej pracy z danymi, a także pomagają uniknąć wysokich kar pieniężnych.
W jakich kwestiach analiza danych z cyfrowego tachografu przewyższa analizę danych z analogowego tachografu?
W przypadku wielu starszych pojazdów nadal używa się tachografów analogowych, w których kierowca musi ręcznie rejestrować przerwy i czas jazdy. Główną przewagą jest to, że dane jazdy można odczytać bezpośrednio na wykresie tachografu. W celu ułatwienia analizy danych z analogowego tachografu można zeskanować te wykresy i poddać je analizie komputerowej. Na wykresie mogą jednak znajdować się fizyczne uszkodzenia/zabrudzenia, które mogą spowodować nieprawidłowy odczyt danych, więc do późniejszej interpretacji danych potrzebny jest uważny nadzór.
Dużą zaletą analizy danych z cyfrowego tachografu jest większa precyzyjność danych z tachografu pobieranych cyfrowo. Oprogramowanie cyfrowego tachografu natychmiast wykrywa wszelkie potencjalne naruszenia przepisów dotyczących jazdy. Dzięki szyfrowaniu cyfrowemu dane są bezpieczne, a kierowca nie może ich zmienić ani usunąć. Zaawansowane narzędzia analityczne pozwalają zdalnie pobierać i przechowywać dane, a także zapewniają przejrzysty wgląd w dane dzięki raportom i dashboardom.
Jak pobrać dane z tachografu cyfrowego?
Istnieje wiele metod pobierania danych z tachografów cyfrowych. Dane można przesyłać ręcznie za pomocą urządzeń przenośnych, mobilnych czytników kart lub rozwiązań znajdujących się w bazie firmowej. Poniżej znajduje się krótki przegląd każdej z metod:
Urządzenia przenośne
Po pobraniu danych na urządzenie przenośne podłącz je do komputera. Następnie możesz przenieść dane do disc-check, korzystając z funkcji przeciągnij i upuść lub opcji transferu disc-check.
Mobilne czytniki kart
Ograniczone tylko do informacji o kierowcy, mobilne czytniki kart są przydatne, jeśli często jesteś w drodze, ponieważ mogą łączyć się bezpośrednio z telefonem komórkowym.
Rozwiązania dla baz firmowych
Stosowane w większych bazach, czytniki montowane na ścianie są przydatne do zarządzania wieloma kierowcami, którzy wjeżdżają i wyjeżdżają z bazy. Jedynym wymaganiem od kierowcy jest włożenie karty do tachografu do urządzenia w celu pobrania danych z tachografu cyfrowego.
Alternatywnie, integracja z systemami telematycznymi, takimi jak Webfleet, pozwala na zdalny dostęp do danych poprzez zautomatyzowany proces, upraszczając operacje przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami. Przykładowo, dane z tachografów cyfrowych można pobrać za pomocą Webfleet Tachograph Manager, który umożliwia dostęp do zarchiwizowanych danych z tachografów za pośrednictwem istniejącej platformy telematycznej bez konieczności ręcznej interwencji. Bezpieczny dostęp i archiwizacja danych zgodnie z przepisami RODO ułatwiają codzienne obowiązki, niezależnie od tego, czy jesteś w drodze, czy w biurze.
Kiedy należy pobrać dane z tachografu cyfrowego?
Według Komisji Europejskiej wydruk jest wymagany w przypadku pracy w trybie mieszanym, przy użyciu zarówno tachografów analogowych, jak i cyfrowych. W związku z tym okres, w którym kierowca może pobierać dane z tachografu, wynosi co najmniej 28 dni. Jednostka pojazdowa przechowuje dane przez dłuższy czas przed ich nadpisaniem, więc pobieranie jest wymagane co najmniej co 90 dni. W przypadku kontroli drogowych i firmowych należy być gotowym do okazania wymaganych dokumentów.
Co się stanie, jeśli nie pobiorę danych z karty tachografu?
Niepobranie danych z karty tachografu może prowadzić do poważnych konsekwencji:
- Znaczące ryzyko dla bezpieczeństwa publicznego i bezpieczeństwa kierowców wynikające z braku monitorowania godzin pracy i okresów odpoczynku kierowców.
- Grzywny i wpływ na licencje zawodowe zarówno dla kierowców, jak i operatorów.
- Ryzyko nadpisania lub utraty kluczowych danych, np. rejestrów jazdy.
- Trudności w zarządzaniu harmonogramami i obciążeniem pracą kierowców.
- Unieważnienie ochrony ubezpieczeniowej.
Aby uniknąć tych problemów, należy regularnie pobierać i bezpiecznie przechowywać dane z tachografu zgodnie z przepisami.
Przedstawiamy Webfleet Tachograph Manager
Firma Webfleet ułatwia codzienną pracę. Nasze rozwiązanie zapewnia potrzebne wsparcie, aby w wydajny sposób zachować zgodność z przepisami UE dotyczącymi kierowców.
Dzięki rozwiązaniom, takim jak Tachograph Manager, nie trzeba już ręcznie rejestrować danych. Automatycznie pobiera ono informacje o karcie kierowcy lub o pojeździe. Nie tylko można zachować zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców, ale również można maksymalnie zwiększyć wydajność dzięki automatycznemu pobieraniu danych z tachografu. Dodatkowo inspekcje mogą być trochę mniej stresujące.
Co tak naprawdę zapewnia Tachograph Manager?
1. Automatyzacja kompleksowych procesów
Koniec z ręcznym pobieraniem. Oszczędność czasu i pieniędzy pozwala skupić się na podstawowej działalności.
2. Elastyczność dzięki zdalnemu pobieraniu
Dane można pobierać z dowolnego miejsca na świecie. Kierowca nie musi zjeżdżać pojazdem w określone miejsce, aby dane z tachografu mogły zostać pobrane, więc nie ma żadnych zakłóceń w harmonogramie.
3. Niezawodne rozwiązanie informatyczne dla Twojej floty
Zarządzamy danymi użytkowników w bezpiecznym centrum. Dane są przechowywane zgodnie z rozporządzeniem RODO, dzięki czemu prywatność pracowników jest chroniona.
4. Czytelna analiza danych z tachografu
Liczne szczegółowe raporty pozwalają łatwo wykazać, że w Twojej firmie wszystko odbywa się zgodnie z przepisami. Dzięki nim zyskujesz wgląd w przypadki naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy i kiedy należy skorygować działania.
5. Zarządzanie terminami
Śledź daty wygaśnięcia ważności karty kierowcy, terminy pobierania i inne możliwe do dostosowania przypomnienia, aby zmniejszyć ryzyko kar i grzywien.
6. Pozostały czas jazdy
Funkcja Tachograph Manager Plus zapewnia dostęp do aktualnych danych z cyfrowego tachografu w celu obliczenia pozostałego czasu jazdy dla każdego kierowcy. To pozwala na bieżąco optymalizować wysyłki i dostawy.
7. Codzienne pobieranie danych z tachografów
Dzięki Tachograph Manager Plus możesz uzyskać szybki dostęp do danych, kiedy są potrzebne – na przykład przy obliczaniu miesięcznego wynagrodzenia lub w ostatni dzień pracy kierowcy.
Automatyczne pobieranie danych z tachografu
Rozwiązanie do zarządzania flotą pojazdów, takie jak Tachograph Manager, pomaga automatycznie pobierać dane tachografu, zachować zgodność z przepisami, zmniejszyć obciążenia administracyjne i zwiększyć wydajność. Potrzebujesz zaawansowanego rozwiązania do analizy danych i usprawnionego pobierania danych z tachografów? Dowiedz się więcej tutaj.