Całkowity koszt posiadania to złożona analiza finansowa z zakresu całkowitego cyklu życia zakupionych dóbr. Analizuje koszt posiadania składnika aktywów poprzez ocenę zarówno jego krótkoterminowej ceny nabycia, jak i długoterminowych kosztów jego eksploatacji.
Podczas gdy koszty są zazwyczaj wykazywane w sprawozdaniu finansowym niezależnie od innych pozycji, analiza całkowitego kosztu posiadania jest powszechną praktyką. Spółki i osoby fizyczne powinny uwzględniać całkowity koszt posiadania przy podejmowaniu decyzji o zakupie przy inwestowaniu w projekty.
Kiedy spółki po raz pierwszy analizowały całkowity koszt posiadania?
Analiza całkowitego kosztu posiadania stała się praktyką w biznesie już kilkadziesiąt lat temu. W połowie lat osiemdziesiątych coraz więcej przedsiębiorstw zaczęło nabywać rozwiązania IT w zakresie sprzętu i oprogramowania.
W celu zatwierdzenia tych transakcji menedżerowie zaczęli analizować całkowity koszt posiadania po odkryciu, że w dłuższej perspektywie cena zakupu sprzętu i oprogramowania może być od 5 do 8 razy wyższa od początkowej ceny zakupu. Było więc oczywiste, że trzeba poświęcić więcej czasu zarówno na zrozumienie tych kosztów, jak i na zarządzanie nimi.
Jak analizować całkowity koszt posiadania?
Analiza całkowitego kosztu posiadania składa się z kilku elementów. Prognoza finansowa obejmuje każdą fazę posiadania: nabycie, eksploatację, zarządzanie i wsparcie, komunikację, szkolenia, doświadczenie użytkownika końcowego, koszty przestojów i innych strat w wydajności. Elementy zawarte w analizie całkowitego kosztu posiadania będą zależały od rodzaju zakupu.
Przyjrzyjmy się na przykład różnym kosztom związanym z zakupem nowego systemu komputerowego. Wydatki obejmują ceny sprzętu, a także oprogramowania, instalacji, koszty zabezpieczeń, bieżącego wsparcia i przyszłych aktualizacji.
Wtedy użytkowanie takiego nowego systemu komputerowego może obejmować koszty w rodzaju abonamentu lub serwisu. Ponadto, może również obejmować wstępne szkolenie pracowników, bezpośrednią pracę operatora i koszty mediów.
Oprócz kosztów nabycia i eksploatacji, inne wydatki dotyczą również kosztów personelu. Na koszty personelu składają się: personel administracyjny, personel do obsługi sprzętu oraz przechowywanie sprzętu w obiektach operatora. Niezbędne mogą być również bieżące szkolenia lub rozwiązywanie problemów związanych z konserwacją.
Oprogramowanie do obliczania całkowitego kosztu posiadania
Istnieją narzędzia, np. oprogramowanie, które pomagają obniżyć całkowity koszt posiadania. Na przykład, rozwiązanie z zakresu zarządzania flotą, takie jak Webfleet, może pomóc Ci obniżyć koszty paliwa dzięki monitorowaniu zachowań na drodze i zużycia paliwa. Pomaga obniżyć koszty serwisu i zmniejszyć przestoje dzięki powiadomieniom dotyczącym ogólnego stanu technicznego pojazdu i planowanym zadaniom serwisowym. To tylko kilka sposobów, dzięki którym rozwiązanie do zarządzania flotą może pomóc w obniżeniu całkowitego kosztu posiadania.
Wymagana jest Twoja zgoda
W tej sekcji treści zewnętrzne są pobierane z .
Aby wyświetlić treść, wymagana jest Twoja zgoda na następujące kategorie plików cookie:
- Ukierunkowane reklamy
- Analityka i personalizacja
- Niezbędne
Dalsze informacje znajdują się w naszej polityce prywatności. Jeśli interesuje Cię to, jak ###vendor_name### przetwarza Twoje dane, zapoznaj się z ich polityką prywatności.
