Não há falta de fatores a considerar relativos aos custos operacionais da frota. Os gestores de frotas têm de pensar em muita coisa, desde escolher os veículos certos e formarem os condutores certos a assegurar uma frota totalmente em conformidade.
No entanto, minimizar os custos operacionais da frota é uma das prioridades principais de um gestor de frotas. Se os custos forem elevados, estes têm um impacto direto no lucro da empresa de camionagem e podem resultar numa grande perda monetária.
Eis alguns dos custos operacionais da frota.
Custos de combustível
Os gestores de frotas consideram uma grande variedade de fatores no diz respeito aos custos de combustível. Envolve o planeamento, o orçamento e a gestão do combustível e dos hábitos de condução dos condutores. Além disso, as verificações de manutenção regulares asseguram que o combustível é utilizado de forma eficiente. Adicionalmente, um fraco planeamento de percursos também pode resultar num consumo de combustível desnecessário.
Devido aos preços do combustível serem normalmente imprevisíveis, a gestão dos custos de combustível pode ser difícil para os gestores de frotas. É aqui que o software de gestão de frotas tem um papel importante. Com uma ferramenta de seguimento de veículos poderosa, os gestores de frotas podem monitorizar os maus hábitos de condução que resultam no desperdício de combustível.
Taxas de conformidade e violação
O não cumprimento da regulamentação e das normas relativas à frota pode resultar em consequências monetárias desastrosas para uma empresa de camionagem. As empresas com várias violações poderão pagar uma taxa elevada. Além disso, as transportadoras evitam frequentemente trabalhar com empresas de risco que têm uma má reputação no que diz respeito às taxas de violação.
Por isso, é importante que as empresas cumpram sempre a regulamentação. Só nos Estados Unidos, a indústria de camionagem paga, mensalmente, mais de 15 milhões de dólares em multas devido a violações das HOS1. Isto sem considerar os custos com seguros e acidentes na estrada devido à fadiga dos condutores ou outras razões.
Custo de dispositivos eletrónicos de registo
Os dispositivos eletrónicos de registo (ELD) também estão incluídos nos custos operacionais da frota. É importante investigar e realizar uma análise dos custos dos vários tipos de ELD no mercado. Enquanto alguns acreditam que os custos são dispendiosos, as vantagens superam o preço em grande medida. Os gestores de frotas e os respetivos negócios tirarão partido da redução do consumo de combustível e de evitarem as taxas de violação relativas ao não cumprimento.
Reduzir os custos operacionais da frota
Agora que estabelecemos quais são os principais custos operacionais da frota, vamos analisar algo mais importante: como reduzi-los. É possível fazer várias coisas para reduzir os custos de operação de uma frota. Em primeiro lugar, é preciso instalar uma solução de gestão de frotas, como o Webfleet. Pode ajudar a:
- Otimizar percursos: o melhor percurso significa mais eficiência de combustível.
- Monitorizar o estilo de condução: compreender os hábitos dos condutores e como os melhorar para evitar um consumo excessivo de combustível, assim como acidentes na estrada. O Webfleet também envia feedback e conselhos em tempo real para reduzir os maus hábitos de condução.
- Tornar a conformidade simples: seja notificado quando os condutores estão próximos de uma violação e adote ações imediatas.
- Programar manutenções automaticamente: defina notificações para quando for necessária uma manutenção, para manter os veículos nas melhores condições e para evitar despesas adicionais.
Visite a página do Webfleet para obter mais informações sobre como é que o Webfleet pode reduzir os custos operacionais da frota.
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