O que é a gestão de riscos de frotas?

Minimizar os riscos da frota assegura não só a segurança e eficiência da frota e das operações, como também ajuda a evitar multas dispendiosas. Todos os planos de gestão de riscos de frotas devem estar centrados na conformidade e têm de considerar os riscos físicos e regulamentares das frotas.

Neste artigo, vamos analisar os problemas de gestão de riscos que afetam as frotas e a conformidade das mesmas, e como a tecnologia pode ser importante na gestão de riscos de frotas.

Problemas de gestão de riscos que afetam as frotas

Segurança dos condutores

A distração do condutor é um risco que os gestores de frotas têm de ter em consideração, pois, infelizmente, continua a ser uma das maiores causas de acidentes. Graças aos avanços da tecnologia, o estilo de condução distraído pode ser detetado dentro da cabina e os condutores podem ser alertados quando conduzem sem segurança. Além disso, e com a adição de uma câmara de dashboard, os gestores de frota podem monitorizar e orientar mais eficazmente os condutores ao incentivá-los a adotarem uma condução segura, reduzindo o risco de acidentes.

Manutenção de frotas

A manutenção também é um aspeto fundamental relacionado com a segurança do condutor e a eficiência da frota. A tecnologia tem ajudado os gestores de frotas a manter eficazmente os veículos através da monitorização dos dados do motor, da pressão dos pneus e da funcionalidade dos travões. Os sistemas de gestão de frotas alertam-no sobre os problemas antes de se tornarem sérios e pode programar eficientemente as tarefas de manutenção de frotas, receber informações acerca de códigos de anomalias e manter os custos reduzidos, enquanto se mitigam os riscos de segurança da frota.

Conformidade

Os gestores de frotas são responsáveis por gerirem uma frota em conformidade, independentemente de ser um processo bastante complicado. No entanto, os sistemas de gestão de frotas podem ajudar a simplificar a conformidade ao gravar automaticamente as horas de serviço e a registar os tempos de condução por si.

Frotas em conformidade

Para se certificar que está a operar uma frota em conformidade, existem quatro áreas principais com prioridade elevada.

Os veículos têm de estar:

Adequados à finalidade
Inspecionados e mantidos regulamente
Equipados com sistemas de segurança

Os condutores têm de:

Ter formação completa para utilizar a classe do veículo atribuída
Ter conhecimento de todas as políticas de segurança da empresa e dos regulamentos de conformidade
Estar bem de saúde ao conduzir e ter uma carta de condução válida

As operações têm de oferecer:

Horários de trabalho plausíveis e justos com intervalos adequados
Viagens pessoais e da empresa estruturadas e bem planeadas para melhorar a segurança e mitigar os riscos
Um plano de contingência para variáveis imprevisíveis (p. ex. condições meteorológicas adversas)

A gestão tem de assegurar que:

Todos os veículos utilizados pela e para a empresa estão devidamente documentados
Os documentos descrevem responsabilidade, tarefas, processos e rotinas
Os registos mostram a monitorização eficaz e as capacidades de análise

Solução de gestão de riscos de frotas

Lembre-se de verificar sempre os regulamentos locais para manter a conformidade e estar sempre a par das normas e regulamentos. Está interessado numa solução de gestão de frotas que ajuda a mitigar os risos e a otimizar a frota? A Webfleet analisa os dados da sua frota para que possa tomar decisões informadas de forma a gerir os riscos da frota eficientemente, permanecer em conformidade e melhorar a segurança do condutor.

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