Quando um veículo não está disponível para utilização por qualquer motivo, esse período é designado de tempo de inatividade. O tempo de inatividade de um veículo pode ser influenciado por uma série de motivos, embora, frequentemente, a causa seja algum tipo de mau funcionamento ou dano no veículo que exija reparação ou substituição de peças.
O tempo de inatividade do veículo tem impacto no seu negócio de várias formas. Pode ter impacto no custo total de propriedade, nas receitas e até mesmo na reputação. O tempo de inatividade de um veículo pode prolongar-se por vários motivos. Estes incluem tanto a natureza imprevisível das suas causas (isto é, não sabe quando/se os seus condutores vão estar envolvidos em acidentes ou quando um veículo vai apresentar sinais de mau funcionamento) e a falta de uma estratégia proativa de gestão de frotas.
Como se reduz o tempo de inatividade de um veículo?
Eis quatro dicas para reduzir o tempo de inatividade do veículo e aumentar a eficiência da frota:
1. Inspeções de rotina do veículo
As inspeções diárias do veículo garantem que mantém a conformidade com os regulamentos, mas também garantem a segurança dos condutores antes de estes saírem para a estrada. A utilização de papel para verificar manualmente o estado de um veículo é demorada, aumenta a probabilidade de erro humano e apresenta riscos de perda ou danos, além de ocupar tempo que podia ser dedicado a tarefas mais importantes. A digitalização das inspeções dos veículos aumenta a eficiência da frota e garante a elaboração de relatórios precisos.
2. Monitorização e análise do estado do veículo
Enquanto gestor de frotas, é bom compreender o estado passado e atual dos veículos da sua frota. Como se obtêm estas importantes informações? Através do seguimento e monitorização das anteriores inspeções de estado. Para isto, o software de gestão de frotas é prático. Muitos sistemas oferecem total visibilidade de toda a frota através de uma única interface, relatórios personalizados e análises.
3. Monitorização do estilo de condução
Um dos aspetos com impacto mais significativo no tempo de inatividade dos veículos é o comportamento dos seus condutores na estrada. Por exemplo, o excesso de velocidade aumenta o risco de acidentes, tem impacto nas peças do veículo e reduz a economia de combustível. Certifique-se de que os seus condutores recebem toda a formação sobre um estilo de condução adequado, por exemplo utilizar a velocidade de cruzeiro quando aplicável, conduzir por inércia quando possível e limitar as travagens bruscas. Alguns softwares de gestão de frotas permitem-lhe fazer a monitorização do estilo de condução e também lhe proporcionam um coaching ativo para acabar com maus hábitos de condução.
4. Planeamento da manutenção
A melhor forma de evitar o tempo de inatividade do veículo é ser proativo nas tarefas de manutenção programadas. A manutenção de rotina, também conhecida como manutenção preventiva planeada (PPM - Planned preventative maintenance), permite-lhe alocar despesas em conformidade e manter o seu veículo nas melhores condições.
Software de tempo de inatividade do veículo
Uma solução de gestão de frotas como o Webfleet garante-lhe ferramentas para monitorizar de perto os requisitos de manutenção de toda a frota e para que se mantenha informado sobre o estado da mesma.
Com uma programação mais inteligente, obtenha informações sobre o estado de cada veículo para que possa minimizar a possibilidade de avaria e tempo de inatividade para manutenção de veículos. Uma vez que o Webfleet regista informações do conta-quilómetros, pode definir datas para planear a manutenção preventiva de forma eficiente.
Os veículos submetidos a uma manutenção adequada são veículos mais seguros, o que aumenta a segurança do condutor. A funcionalidade de Condução ecológica e segura do Webfleet, o OptiDrive 360, pode ajudar a sua equipa a aprender, obter orientação, avaliar e comparar indicadores de desempenho de condução. Melhore o estilo de condução com feedback direto e conselhos de condução preditiva.
Além do mais, o Webfleet inclui códigos de diagnóstico avançado de anomalias do motor e do veículo que são enviados imediatamente ao gestor de frotas. Programe automaticamente a manutenção assim que um veículo comunicar um código de anomalia. Aja de forma proativa antes que algo corra mal.
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