Seguimento de quilo­me­tragem da frota

Quer seja condutor ou gestor de frotas, é improvável que controlar o seguimento de quilo­me­tragem seja a sua principal respon­sa­bi­lidade. Assim, prova­vel­mente não vai querer passar muito tempo a preencher papelada ou a atualizar folhas de cálculo para se manter a par.

Por este motivo, cada vez mais empresas optam por soluções de seguimento de quilo­me­tragem automático. Estas soluções vão tratar da adminis­tração da quilo­me­tragem dos veículos da empresa de forma precisa, liber­tando-o do trabalho manual para que se possa concentrar nas atividades essenciais do negócio.

Além disso, como empresa, é da sua respon­sa­bi­lidade armazenar registos precisos de quilo­me­tragem empresarial e privada dos veículos. Se não o fizer, poderá ter penali­zações no imposto sobre o rendimento e a dedução para a segurança social, com base em declarações de quilo­me­tragem incorretas. A utilização de uma aplicação para dispo­si­tivos móveis com seguimento com armaze­na­mento digital ajuda a evitar multas dispen­diosas.

Imaginemos que tem uma frota de veículos partilhados. Uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem topo de gama vai criar um perfil para cada um dos condutores da frota. O condutor pode assim gerir a adminis­tração da sua viagem através da aplicação para dispo­si­tivos móveis, intro­du­zindo facilmente informação fundamental, tal como o motivo da viagem, o veículo utilizado, definições do conta­-­qui­ló­metros e muito mais. Algumas aplicações até fornecem feedback de desempenho de condução.

Os dados do conta­-­qui­ló­metros são atualizados em tempo real diretamente do conta­-­qui­ló­metros do veículo. Todos os dados da viagem podem então ser armazenados, podendo o gestor de frotas aceder facilmente aos mesmos para análises de quilo­me­tragem e verifi­cações de informações tributárias.

No fundo, uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem facilita a vida dos condutores e gestores de frotas. A adminis­tração é simpli­ficada com mais tarefas manuais automa­ti­zadas. Significa que tanto o condutor como o gestor podem concen­trar-se totalmente em tarefas cruciais, aumentando a eficiência e reduzindo os níveis de stress.

Existe sempre a tranqui­lidade de saber que as tarefas essenciais estão a ser tratadas por um sistema fiável e consistente. Se e quando as autoridades tributárias quiserem fazer uma auditoria aos seus registos para garantir que os benefícios de funci­o­nários são corre­ta­mente taxados, a precisão fiável dos registos da sua aplicação de seguimento de quilo­me­tragem será muito útil. Mais uma tarefa crucial resolvida!

Como mencionado acima, algumas aplicações de seguimento de quilo­me­tragem fornecem feedback do desempenho do condutor. Por exemplo, o Webfleet Logbook fornece feedback ao condutor através do sistema OptiDrive 360, que monitoriza estilos de condução importantes, como excessos de velocidade, eventos de condução, ralenti, consumo de combustível, velocidade constante, marcha de inércia e muito mais. Estes dados permitem que o condutor trabalhe de forma mais segura, mais económica e mais sustentável na estrada.

No entanto, é importante notar que, qualquer aplicação de seguimento de quilo­me­tragem que utilize, vai gerir a privacidade do condutor. Por exemplo, uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem de elevada qualidade dará ao condutor a opção de ocultar a localização de veículos se estiverem a utilizar o veículo da empresa para uma viagem privada. Para além disso, quer garantir que o fornecedor da sua aplicação armazena os dados da viagem e do condutor da forma mais segura possível.

Dependendo da empresa, o conjunto de funci­o­na­li­dades necessário de uma aplicação com seguimento móvel será diferente. Pode apenas necessitar de dados da viagem básicos, pode necessitar de algo mais detalhado e impactante.

Quaisquer que sejam os requisitos, é importante manter em mente que o principal motivo para utilizar uma aplicação de seguimento de quilo­me­tragem é para facilitar a vida. Assim, é essencial que qualquer aplicação que utilize para este fim seja concebida a pensar no utilizador. Encontre um aplicação com uma disposição centrada no utilizador que seja confortável para si e para os seus condutores utilizar e que não consuma muito o vosso tempo.

A Webfleet desenvolveu a aplicação Webfleet Logbook para ajudar empresas como a sua a monitorizar e a gerir os dados de quilo­me­tragem de forma eficiente. Se pretende facilitar o trabalho adminis­trativo da viagem, gostávamos de prestar-lhe ajuda a fazê-lo. Contacte um dos nossos especi­a­listas em quilo­me­tragem hoje e descubra o que podemos fazer por si.