Vad är riskhantering för vagnparker?

Genom att minimera riskerna för vagnparken säkerställer du inte bara säkerheten och effektiviteten för dina fordon och verksamheten, utan kan även undvika kostsamma böter. En standardplan för riskhantering bör utgå från regelefterlevnad och måste ta hänsyn till de fysiska och lagrelaterade riskerna för vagnparker.

I den här artikeln diskuterar vi utmaningar med riskhantering som påverkar vagnparker, regelefterlevnad i vagnparken och vilken roll tekniken har inom riskhantering.

Riskhanteringsområden med påverkan på vagnparker

Förarens säkerhet

En risk som alla vagnparksadministratörer måste hantera är distraherade förare, vilket fortfarande är en av de vanligaste orsakerna till olyckor. Tack vare att tekniken har gått framåt går det att upptäcka från hytten om föraren är distraherad, och förarna kan bli varnade om att de kör på ett osäkert sätt. Med hjälp av en bilkamera kan vagnparksadministratörer dessutom övervaka och coacha förarna mer effektivt för att uppmuntra säker körning – och i slutänden minska risken för olyckor.

Vagnparksunderhåll

Underhåll är också en viktig aspekt vad gäller förarsäkerhet och vagnparkens effektivitet. Tekniken har hjälpt vagnparksansvariga att underhålla fordonen effektivt genom att övervaka exempelvis motordata, däcktryck och bromsfunktion. System för vagnparkshantering varnar dig om mindre problem innan de blir stora, och du kan effektivt planera underhåll, få information om felkoder och hålla nere kostnaderna samtidigt som du minskar säkerhetsriskerna för vagnparken.

Regelefterlevnad

Vagnparksadministratörer ansvarar för att vagnparken följer regelverken, hur stort administrativt besvär det än kan medföra. Men för att underlätta kan du använda system för vagnparkshantering som automatiskt registrerar total arbetstid och körtid åt dig.

Regelefterlevnad i vagnparken

Det finns fyra områden med hög prioritet att tänka på för att säkerställa regelefterlevnad i vagnparken.

Fordonen måste:

Vara funktionsdugliga
Inspekteras och underhållas regelbundet
Vara utrustade med säkerhetssystem

Förarna måste:

Vara utbildade för att framföra den fordonsklass som de tilldelats
Vara insatta i företagets säkerhetspolicyer och regelverk för efterlevnad
Köra med god hälsa och ett giltigt körkort

Verksamheten måste erbjuda:

Realistiska och rimliga arbetsscheman med ordentliga raster
Strukturerade, välplanerade resor privat och i tjänsten för att förbättra säkerheten och minska riskerna
En beredskapsplan för oförutsedda variabler (såsom dåliga väderförhållanden)

Ledningen måste säkerställa:

Att alla fordon som används av och för företaget har rätt dokumentation
Att dokumenten beskriver ansvarsområden, uppgifter, procedurer och rutiner
Att registren visar funktioner för effektiv övervakning och analys

Lösning för riskhantering i vagnparken

Kom ihåg att alltid kontrollera lokala regelverk för att säkerställa efterlevnad och ha koll på regler och bestämmelser. Vill du ha en lösning för vagnparkshantering som kan hjälpa dig att minska riskerna och optimera vagnparken? Webfleet belyser de data i vagnparken som kan hjälpa dig att fatta välgrundade beslut för att hantera vagnparkens risker effektivt, säkerställa efterlevnad och förbättra förarsäkerheten.

⁠Bakåt