Vad är total ägandekostnad?

Total ägandekostnad (TCO) är en omfattande ekonomisk analys av hela livscykeln för en investering. Den analyserar kostnaden för att äga en tillgång genom att utvärdera såväl inköpspriset som de långsiktiga driftkostnaderna.

Kostnaderna anges ofta separat i årsredovisningen, men en analys av den totala ägandekostnaden är praxis i affärssammanhang. Både företag och privatpersoner bör överväga den totala ägandekostnaden när de fattar beslut om att investera i kapitalvaror.

När började företag med att analysera total ägandekostnad?

Att analysera total ägandekostnad har varit praxis för företag i några decennier. I mitten av åttiotalet började fler företag att köpa in hårdvara och programvara för IT-lösningar.

Chefer började analysera total ägandekostnad efter att ha upptäckt att de långsiktiga kostnaderna för underhåll av utrustning och programvara kunde vara mellan fem och åtta gånger högre än inköpspriset. Det var alltså uppenbart att man behövde lägga mer tid på att förstå och hantera de här kostnaderna.

Hur analyseras total ägandekostnad?

Analys av TCO innefattar olika komponenter. Den här ekonomiska uppskattningen omfattar alla faser för ägande: anskaffning, drift, hantering och support, kommunikation, utbildning, slutanvändarens upplevelse, kostnad för stilleståndstid och andra typer av förlorad produktivitet. Vilka komponenter som ingår i analys av TCO beror på vilken investering det rör sig om.

Vi tar en titt på de olika kostnaderna som ingår vid anskaffning av ett nytt datorsystem. Kostnaderna inkluderar priset för utrustning (dvs. hårdvara), programvara, installation, säkerhet, löpande support och framtida uppgraderingar.

Användningen av det här nya datorsystemet kan dessutom innefatta en avgift för abonnemang, tjänster eller liknande. Det kan även inkludera utbildningskostnader, direkta arbetskostnader och energikostnader.

Utöver inköps- och driftkostnaderna tillkommer personalkostnader. Här ingår kostnader för administrativ personal, anställda som arbetar med support för utrustningen och att inhysa utrustningen på operatörens anläggning. Det kan också behövas löpande arbete med utbildning eller felsökning i underhållssyfte.

TCO-programvara

Det finns programvaror som hjälper dig att sänka den totala ägandekostnaden. En lösning för vagnparkshantering som Webfleet kan till exempel hjälpa dig att sänka bränslekostnaderna genom att övervaka körstil och bränsleförbrukning. Den hjälper dig att sänka kostnaderna för underhåll och minskar stilleståndstiden genom att informera om fordonets skick och schemalagda underhållsuppgifter. Det här är bara några exempel på hur en lösning för vagnparkshantering kan hjälpa dig att sänka din totala ägandekostnad.

⁠Bakåt