Spårning av vagnparkens körsträcka

Oavsett om du är förare eller vagnpark­sad­mi­nist­ratör är spårning av körsträcka troligtvis inte ditt huvud­sakliga ansvars­område. Därför vill du antagligen inte lägga en massa tid på pappers­arbete eller kalkylark för att ha ordning på det.

Därför vänder sig allt fler företag nu till lösningar för automatisk spårning av körsträcka. De här lösningarna tar hand om resead­mi­nist­ra­tionen för företagets fordon och avlastar dig så att du kan koncentrera dig på dina huvud­upp­gifter.

Det är ert ansvar som företag att lagra korrekta uppgifter över sträckor som körs så väl i tjänsten som privat. Om företaget inte gör det kan det leda till sanktions­av­gifter för felaktiga reseer­sätt­ningar. Genom att använda en spårningsapp med digital lagring kan du undvika kostsamma sanktions­av­gifter.

Säg att du har en bilpool. En avancerad spårningsapp för körsträckor skapar en profil för varje förare i vagnparken. Föraren kan sedan hantera resead­mi­nist­ra­tionen via mobilappen och enkelt registrera viktig information som resans syfte, fordon som använts och vägmätarens inställning. Vissa appar ger även feedback om körpre­sta­tioner.

Mätar­ställ­ningen uppdateras sedan i realtid direkt från fordonets vägmätare. Alla data från resan kan sparas lättåt­komligt för vagnpark­sad­mi­nist­ra­tören för reseer­sättning och verifiering av skatte­in­for­mation.

En bra spårningsapp underlättar för förare och vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer. Administ­ra­tionen blir enklare när mer av arbetet görs automatiskt. Det betyder att både förare och vagnpark­sad­mi­nist­ratör kan fokusera på annat viktigt arbete, vilket gör dem mer effektiva och mindre stressade.

Det är också betryggande att veta att viktiga uppgifter hanteras av ett tillför­litligt system. Om skatte­myn­dig­he­terna vill granska dina register för att säkerställa att dina anställdas förmåner beskattas korrekt är det väldigt praktiskt att ha spårnings­appens tillför­litliga och korrekta uppgifter till hands. Ännu en viktig uppgift ordnad!

Som vi nämnde ovan ger vissa appar även feedback om förarens presta­tioner. Webfleet Logbook ger till exempel förar­feedback via OptiDrive 360-systemet, som spårar fortkörning, körhän­delser, tomgångs­körning, bräns­le­för­brukning, konstant hastighet, motor­bromsning med mera. Dessa data hjälper föraren att köra säkrare och mer kostnads­ef­fektivt och hållbart.

Men innan du väljer en app är det viktigt att kolla hur den hanterar förarens integritet. En bra app ger till exempel förarna möjlighet att dölja fordons­spårning om de använder företagets fordon för en privat resa. Säkerställ även att apple­ve­ran­tören lagrar alla rese- och förardata på säkrast möjliga sätt.

Olika företag behöver olika uppsätt­ningar funktioner i en app för mobil spårning. Du kanske bara behöver de mest grund­läg­gande resedata, eller kanske något mer djupgående och kraftfullt.

Oavsett vad du har för krav ska du komma ihåg att appens främsta syfte är att underlätta. Så det är viktigt att den app du tänker använda är utformad för att vara använ­dar­vänlig. Hitta en app med använ­dar­fo­ku­serad layout som både du och dina förare är bekväma med och som inte tar upp för mycket arbetstid.

Webfleet utvecklade appen Webfleet Logbook för att hjälpa företag att effektivt spåra och hantera information om körsträcka. Om du vill göra resead­mi­nist­ra­tionen enklare hjälper vi gärna till. Kontakta någon av våra experter idag och ta reda på hur vi kan hjälpa dig.