A pesar de que administrar una empresa de flota en tiempos de crisis e incertidumbre económica, no sea la tarea más fácil de llevar, existen estrategias y acciones que puedes realizar para que el impacto no sea tan grande.
Pero, ¿qué está sucediendo económicamente a nivel mundial? Actualmente, se están viviendo los efectos secundarios de la invasión de Rusia a Ucrania, logrando que el crecimiento sea cada vez más lento, estimando que se reduzca al 2,9 % durante el 2022.
Aprender a lograr exitosamente la reducción de costos en la gestión de flotas en este contexto, es fundamental.
¿Qué gastos tiene una flota?
Primero, hay que tener en cuenta los gastos que tiene una flota. Por ejemplo, costos de mantenimiento, combustible, trabajadores, peaje, etc.; los cuales serían los denominados costos directos.
En cambio, los costos indirectos, que varían según la empresa, son asociados a todos lo administrativo, gestión de flotas, papeleo, material de oficina, entre otras actividades que se realizan.
Por ende, es necesario que todas estas acciones que se ejecutan en tu empresa, sean optimizadas para poder ahorrar.
3 maneras de ahorrar en la gestión de flotas
1. Capacitación constante del personal
Una buena manera de reducir los costos de tu empresa es manteniendo al personal de flotas y administración capacitado. En particular, los conductores pueden recibir instrucción en temáticas de conducción segura y eficiente. Maniobrar de manera prudente un vehículo no solo propicia menos accidentes, también puede llegar a ser un importante factor de ahorro de combustible y cuidado del automóvil.
2. Mantén al día las revisiones de los vehículos
Los costos de mantenimiento de una flota son parte fundamental que siempre debes considerar en tu presupuesto. Ello se debe a que los vehículos son tu herramienta de trabajo, y si uno o más fallan, tu servicio se verá perjudicado, pudiendo perder dinero en el proceso.
Para evitar eso, debes tener al día las revisiones de tus vehículos, y tratar de que sean parceladas. De ese modo, no tendrás toda tu flota fuera de servicio al mismo tiempo.
3. Incluye nuevas tecnologías
Hoy en día existen nuevas tecnologías que han hecho posible la integración de diversas herramientas que van en pos de la optimización de los recursos.
Una de ellas es la telemática, la cual es capaz de utilizar la geolocalización y más instrumentos para poder conseguir exitosamente reducir los costos en una flota. Un sistema integrado eficientemente, podría entregar datos de uso de combustible, tiempos de espera, distancias recorridas y horas de conducción de cada conductor.
Reduce los gastos de tu empresa con Webfleet
Sin duda, es una gran ayuda para tu negocio aplicar estas estrategias, más si se hacen de la mano de un aliado estratégico que te permitirá potenciar el funcionamiento de tu empresa de flotas y llevarla al siguiente nivel.
Una gran alternativa es Webfleet, quienes tienen a tu disposición diversos productos como: gestión de flotas, seguimiento de vehículos, optimización de la flota, administración de la fuerza de trabajo y más. Todo de la mano de tecnologías como la geolocalización.
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