Gestión de flotas

Un sistema de gestión de flotas integra aplica­ciones y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herra­mientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario y facilitan el control de flotas:

• Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
• Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispo­si­tivos GPS para control de flotas, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos transmiten los datos de los vehículos al cuadro de mandos de la solución de gestión de flotas, facilitando el monitoreo de flota y propor­cio­nando visibilidad sobre el estilo al volante y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores.
• Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispo­si­tivos, que pueden instalarse en el salpicadero o en formato móvil, ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas. Además, permiten enviar actua­li­za­ciones de trabajo y registrar el kilometraje y los viajes de negocios o privados, favore­ciendo una gestión de flota en tiempo real.
• Cámaras de salpicadero - Las cámaras de salpicadero para flotas ayudan a mantener la seguridad de los conductores, evitar accidentes y reducir las primas de seguro. Es posible utilizar la cámara solo como dispositivo de grabación de cara a la carretera. Webfleet Video cumple con la Ley de Protección de Datos Personales, garan­ti­zando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.

Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control de flotas. Como resultado, es más fácil reducir costos, mejorar la seguridad y gestionar la flota de forma más sostenible. Mira cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empre­sa­riales:

• Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos con un sistema GPS para control de flotas y coordenadas precisas.
• Comunícate con tu equipo - Envía a tus conductores instruc­ciones de trabajo o actua­li­za­ciones cruciales a través de su terminal de conductor.
• Supervisa el estilo al volante - Los sensores de hardware te ayudan a evaluar compor­ta­mientos como el frenado y el ralentí para mejorar el monitoreo de flota e identificar oportu­ni­dades de capaci­tación para una conducción más segura y económica.
• Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes horas estimadas de llegada fiables e infórmales sobre los tiempos de llegada o retrasos.
• Mantener a los conductores en el buen camino - Los conductores pueden obtener consejos de conducción en tiempo real a través de su terminal de conductor. También pueden recibir alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares.
• Cumple con las normas de horas de conducción - Elimina cualquier problema con un sistema telemático que registra automá­ti­ca­mente las horas de conducción de los conductores.
• Optimiza tu negocio - Al analizar los datos de tus vehículos con la solución de gestión de flotas, puedes determinar cómo planificar los trabajos de forma más eficaz, optimizar el control de flotas y asegurarte de que tus vehículos están bien mantenidos.

Una flota profesional está compuesta por el parque automotor que posee y opera una empresa u organi­zación con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser autos, furgonetas, camionetas, camiones o buses. Las flotas profe­sio­nales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Para optimizar la gestión de flotas, los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

Los adminis­tra­dores de flotas pueden supervisar la operación y el mante­ni­miento de la flota de una empresa. Esto incluye seleccionar y realizar un seguimiento de los vehículos, asegurarse de que se utilicen correc­ta­mente, mantenerlos en las rutas correctas y hacerles mante­ni­miento preventivo de forma adecuada para una mejor gestión de flotas.

Los adminis­tra­dores de la flota también son respon­sables de administrar a los conductores, mantener los costos relacio­nados con la flota bajo control y garantizar que se cumplan todos los requisitos legales relacio­nados.

Para aumentar la eficacia y la eficiencia de sus flotas, los adminis­tra­dores de flotas a menudo confían en la telemática de vehículos que trabaja en combinación con el hardware y el software de gestión y control de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, que incluyen definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

Un sistema de gestión de flotas es capaz de ayudarte a ahorrar combustible de diversas maneras. Mediante los datos detallados sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar los patrones en el consumo de combustible y abordarlos. Un sistema de gestión de flotas también simplifica la plani­fi­cación del trabajo, lo que garantiza que los conductores se mantengan en las rutas con el consumo de combustible más eficiente. Con Webfleet, tienes las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos del conductor durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.

Las soluciones y beneficios de la gestión de flotas de vehículos no solo ayudan a los adminis­tra­dores de flotas, sino también a los conductores, el personal adminis­trativo y cualquier otra persona involucrada en la operación de una flota comercial.

• Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para planificar mejor las operaciones y fortalecer el control de flotas frente a eventos inesperados.
• Aumentar la produc­ti­vidad. Utiliza información de tráfico precisa en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y optimizar la gestión de flota en tiempo real.
• Mejorar la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede propor­cionar información mejorada para ayudar a reducir los estilos de conducción inseguros que podrían dañar a tus conductores, vehículos o la reputación de la empresa.
• Reducir los gastos. Fomenta una conducción más eficiente en el consumo de combustible y evita repara­ciones costosas mediante recor­da­torios oportunos de mante­ni­miento preventivo.
• Mejorar la comuni­cación. Mantente conectado con los conductores mediante el envío de los detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
• Aumenta la satis­facción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innece­sarios.
• Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta mediante un GPS para control de flotas y proporciona actua­li­za­ciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranqui­lidad.
• Simplificar la adminis­tración. Ahorra tiempo en diferentes depar­ta­mentos mediante la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.