Un enfoque proactivo para la seguridad de la flota siempre será el más eficaz. ¿Estás buscando una forma sistemática de revisar las prácticas de seguridad de tu flota? Las auditorías de seguridad regulares pueden ser un gran apoyo. Ayudan a identificar riesgos potenciales y revelan formas de mejorar la seguridad general de la flota.
Al realizar auditorías de seguridad periódicas, podrás responder a las siguientes preguntas:
• ¿Es necesario ajustar algo en nuestra política de seguridad?
• ¿Tenemos un buen manejo de la mitigación/control de riesgos?
• ¿Qué tan efectivos son nuestros programas de incorporación y capacitación?
• ¿Podríamos mejorar nuestro éxito con el cumplimiento?
Si nunca antes has realizado una auditoría de seguridad de la flota, es posible que te preguntes por dónde empezar. Recomendamos crear una lista de verificación de auditoría de seguridad de la flota para ayudarte a cubrir todas las áreas de seguridad importantes en tus auditorías. Esta publicación debería darte una ventaja inicial en el desarrollo de la lista de verificación de auditoría que se adapte a los objetivos de seguridad de tu flota.
OBTÉN INFORMACIÓN EXCLUSIVA SOBRE LA SEGURIDAD DE LAS FLOTAS
Consulta nuestro eBook gratuito para obtener una visión única de los problemas de seguridad de las flotas comerciales actuales
Qué incluir en la lista de verificación de auditoría de seguridad de tu flota
Una lista de verificación integral garantizará que cubra todas las áreas clave de seguridad para tu flota: mantenimiento de vehículos, capacitación de conductores, cumplimiento y preparación para emergencias.
Mantenimiento de vehículos: Los vehículos bien mantenidos son la base de la seguridad vial. Mantener los vehículos en condiciones de circular reduce en gran medida la probabilidad de averías y accidentes. Al monitorear regularmente la presión de las llantas, los frenos, las luces y los líquidos del motor, puedes abordar los problemas de manera proactiva para que no se conviertan en riesgos para la seguridad. Las revisiones diarias son una forma sencilla de estar al tanto del desgaste del vehículo. El mantenimiento preventivo no solo ayuda a aumentar la seguridad de la flota; ayuda a reducir el tiempo de inactividad inesperado, lo que aumenta la productividad de la flota.
Capacitación de conductores y aportes de los conductores: cuando se trata de seguridad vial, los conductores son la primera línea. ¿Han completado con éxito las capacitaciones requeridas? ¿Están al tanto de las últimas normas de seguridad y políticas de la empresa? ¿Es necesario reforzar los materiales de incorporación de nuevos conductores en torno a la seguridad? Dado que los conductores son sus ojos y oídos en la carretera, es una buena idea pedirles su opinión sobre la seguridad de la flota; sus comentarios pueden ser invaluables.
Cumplimiento: como hemos dicho antes, la fatiga juega un papel importante en la seguridad del conductor. Una de cada 10 personas que conducen un vehículo para trabajar dice que se ha quedado dormida al volante. Y el 40% de los accidentes relacionados con el sueño involucran vehículos comerciales. Con estas estadísticas en mente, no sorprende que la Unión Europea lance nuevas reglas sobre el bienestar de los conductores a finales de este año. A partir de agosto, los conductores no podrán pasar sus descansos de 45 minutos en sus taxis. Además, las empresas de transporte deben crear horarios que faciliten a los conductores internacionales volver a casa con regularidad. No hay mejor momento que el presente para incorporar los períodos de descanso del conductor y el bienestar general en su auditoría de seguridad.
Preparación para emergencias: si bien la auditoría de seguridad debe diseñarse para prevenir problemas de seguridad, necesita un plan de respuesta para eventos dentro y fuera de la carretera. En caso de que ocurra una avería o un accidente, ¿Cuál es el protocolo de la empresa y qué tan familiarizados están los conductores con llevarlo a cabo? Es importante ampliar las prácticas de seguridad de la flota más allá de la carretera. Cargar y descargar puede ser una parte peligrosa del trabajo de un conductor. Las empresas de transporte que no reconocen ni abordan los riesgos de seguridad ponen en peligro a su personal y se exponen a fuertes multas y daños a su reputación.
Haz que los seguimientos formen parte de las auditorías de seguridad de su flota
Una auditoría sólo es útil si los problemas identificados se resuelven de manera oportuna. Los administradores de flotas deben priorizar los problemas de seguridad más críticos y desarrollar planes de acción para abordarlos. Crea seguimientos en tu proceso de auditoría para asegurarte de que cualquier problema se haya abordado adecuadamente.
La realización de auditorías regulares es un aspecto invaluable de la seguridad de tu flota. Pueden ayudar a reducir los riesgos de seguridad mientras aumentan la eficiencia general. Hacer un seguimiento del mantenimiento del vehículo y de las horas de conducción ya es un desafío suficiente. Cuando agrega auditorías de seguridad y seguimientos a la mezcla, la lista de tareas puede parecer desalentadora. Pero con la ayuda de la tecnología telemática, puede automatizar gran parte de la recopilación de datos que respalda un proceso de auditoría de seguridad.
Un sistema telemático te proporcionará datos en tiempo real sobre el comportamiento del conductor y el rendimiento del vehículo, lo que facilita la identificación de posibles problemas de seguridad. Con aplicaciones como Webfleet Vehicle Check, puedes digitalizar tus inspecciones diarias de vehículos, lo que facilita que los conductores completen sus controles antes de salir. Un sistema telemático también simplificará el cumplimiento del tacógrafo, especialmente cuando se trata de la accesibilidad y confiabilidad de los datos.
En conclusión: las auditorías de seguridad de la flota pueden ayudar a abordar y mitigar los problemas de seguridad de manera directa. Una lista de verificación completa, junto con seguimientos y herramientas digitales, son invaluables en tu misión de mejorar la seguridad de la flota.
