Si bien en algunos países europeos el uso de sistemas de gestión de flotas supera el 33%, en Chile este porcentaje sigue siendo bajo.
Hemos observado que hay desconocimiento local de las nuevas herramientas y recursos que ofrece la tecnología de gestión de flotas y su impacto en el negocio. ¿Cómo puede ayudar a mejorar la operación de mi empresa?, ¿cuál es su coste real en comparación con los ahorros que permite?, ¿es sencilla de instalar y fácil de utilizar?, ¿es útil para cualquier tamaño de flota o empresa?.
En este post vamos a dar las razones por las que merece la pena -y mucho- cambiar de un sistema de gestión de vehículos manual a uno digital.
- Automatización del trabajo en la oficina. Automatizar las tareas es la mejor forma de evitar errores humanos. Por ejemplo, se puede automatizar las tareas de mantenimiento de los vehículos, se puede descargar y almacenar de forma automática los datos del tacógrafo, etc.
- Localización en tiempo real de los vehículos. De forma automática, sin necesidad de llamar al conductor para saber su situación. La tecnología de gestión de flotas permite ver en un mapa, en tiempo real, la localización exacta de los vehículos.
- Supervisión y corrección del estilo de conducción con datos reales. Es posible saber cómo se están conduciendo los vehículos, con datos reales sobre el estilo de conducción, basados en la detección de maniobras bruscas, frenazos, excesos de velocidad o tiempo de ralentí. De esta forma se pueden establecer programas de formación para mejorar el estilo de conducción de la flota y aprovechar las ventajas de la conducción responsable: ahorro de combustible, menor desgaste de los vehículos, reducción de emisiones y mejora de la seguridad. Las soluciones más modernas incluso ofrecen consejos en tiempo real a los conductores.
- Elegir la ruta más adecuada: el conductor puede tener acceso en todo momento a las mejores rutas para llegar a destino, con información de tráfico en tiempo real, de manera de evitar la congestión y llegar
siempre a tiempo. El gestor, por su parte, podrá podrá planificar las mejores rutas con antelación, teniendo en cuenta, por ejemplo, el tamaño y peso del vehículo o las paradas que se deben realizar durante el recorrido. Esto no solo reduce el kilometraje y costes asociados, sino que aseguran la satisfacción del cliente. - Integración con otros sistemas de back office. Los sistemas de gestión de flotas modernos permiten una integración sin problemas con los sistemas tecnológicos de los que disponga el cliente, como CRM, facturación, etc. E incluso se pueden desarrollar aplicaciones a medida para los conductores, con el fin de mejorar su trabajo del día a día.
Pincha aquí para aprender más acerca de los beneficios de la gestión de flotas.
