El costo total de propiedad (TCO) es un análisis financiero integral sobre todo el ciclo de vida de una compra de capital. Analiza el gasto de poseer un activo mediante la evaluación del precio de compra a corto plazo y los costos de operación a largo plazo.
Si bien los costos suelen especificarse de forma independiente en los estados financieros, realizar un análisis del costo total de propiedad es una práctica común en las transacciones comerciales. Las empresas y las personas deben considerar el costo total de propiedad cuando eligen alternativas en las decisiones de compra para invertir en proyectos de capital.
¿Cuándo las empresas comenzaron a analizar el costo total de propiedad por primera vez?
El análisis del costo total de propiedad ha sido una práctica empresarial durante las últimas décadas. A mediados de la década de los 80, una mayor cantidad de empresas comenzó a adquirir soluciones de TI de software y hardware.
Para validar estas adquisiciones, los gerentes comenzaron a analizar el costo total de propiedad después de descubrir que el precio de administrar el equipo y el software a largo plazo podría ser entre 5 y 8 veces mayor que el precio de compra inicial. Esto evidenció que se debía dedicar más tiempo a comprender y administrar estos costos.
¿Cómo se analiza el costo total de propiedad?
Existen diversos componentes en el análisis del TCO. Esta estimación financiera incluye cada etapa del proceso de propiedad: adquisición, operación, gestión y asistencia, comunicación, capacitación, experiencia del usuario final, costo del tiempo de inactividad y otras pérdidas de productividad. Los componentes implicados en el análisis del TCO dependerán de lo que se adquirió en la compra de capital.la
Por ejemplo, revisemos los diversos costos involucrados en la adquisición de un nuevo sistema informático. Los gastos incluyen los precios de los equipos (es decir, hardware), además de los costos de software, instalación, seguridad, asistencia continua y actualizaciones futuras.
Luego, la operación de este nuevo sistema informático podría incluir aspectos como un costo de suscripción o de mantenimiento. También podría incluir costos de capacitación inicial para los empleados, mano de obra de operadores directos y servicios públicos.
Además de los costos de adquisición y operación, se generan otros gastos, como los costos de personal. Los costos de personal abarcan el personal administrativo, una fuerza de trabajo para administrar el equipo y el alojamiento del equipo en las instalaciones del operador. También es posible que sea necesario contar con capacitación continua o mano de obra de solución de problemas para fines de mantenimiento.
Software de TCO
Existen herramientas como aplicaciones de software que te ayudan a disminuir tus costos totales de propiedad. Por ejemplo, una solución de gestión de flota como Webfleet puede ayudarte a disminuir los costos de combustible mediante la supervisión del estilo de conducción y el consumo de combustible. Te ayuda a reducir los costos de mantenimiento y disminuir el tiempo de inactividad con notificaciones sobre el estado general de tu vehículo y las tareas de mantenimiento programadas. Estas son solo algunas maneras en las que una solución de gestión de flota puede ayudarte a reducir el costo total de propiedad.
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