Cómo mejorar la utilización del vehículo

Cada administrador de flota desea lograr un 100 % de uso de activos y vehículos. Sin embargo, el promedio de la industria es de solo un 50 %.

Esto no significa que no se puedan implementar técnicas estratégicas para llegar tan cerca del 100 % como sea posible. A continuación, se presentan algunas técnicas, pero ten en cuenta que una solución de software de gestión de flotas de calidad te ayudará a maximizar la utilización del vehículo. Esto se debe a que, para aprovechar al máximo tus vehículos y activos, se deben conectar mediante un proveedor de servicios de telemática.

Cómo determinar la utilización actual del vehículo

Para mejorar, debes medir la utilización actual de tu vehículo de forma regular; puede ser diaria, semanal o mensualmente. Anota cuántos días, turnos u horas están en servicio tus vehículos. (Nota: La medición puede ser por día, días de la semana o semanas en un mes)

A continuación, observa los tres elementos básicos de utilización del vehículo:

Horas de servicio disponibles del conductor
Requisitos de servicio al cliente
El peso bruto permitido del vehículo

Pero también podrías considerar lo siguiente:

¿Tus camiones en la ruta no están llenos en su totalidad? Si es así, ¿con qué frecuencia?
¿Tus camiones hacen paradas innecesarias o se mantienen en las rutas planificadas?
¿Cuánto tiempo dura cada parada?
¿Cuántos conductores empleas para cumplir con los requisitos de entrega?

Desafíos de utilización del vehículo

Satisfacción del cliente

Puede ser un desafío cuando tus clientes solo aceptan entregas dentro de un plazo determinado, pero puedes usar el tiempo con sabiduría. ¿Tienes otros viajes o tareas, p. ej., viajes de retorno o a donde otros clientes con horas de funcionamiento más flexibles? Ahora tienes la oportunidad de aumentar la utilización del vehículo.

Camiones parcialmente vacíos

Ten en cuenta lo siguiente: tus camiones no tienen que estar en funcionamiento 24/7 para maximizar el uso del vehículo. Si el camión está en uso todo el día y debe hacer 20 paradas con una capacidad de 1000 cajas, pero cada uno de tus clientes tiene 300 cajas, la utilización del vehículo no se maximiza, porque el camión queda parcialmente vacío. Quizás tengas un remolque más pequeño con una capacidad de 315 cajas que puedas implementar en su lugar.

Rutas estáticas

Muchas flotas usan rutas estáticas, lo que significa la misma ruta todos los días, aun cuando algunas paradas no tengan entregas. Esto significa aumentar el kilometraje y horas en la ruta, lo que no es eficaz desde el punto geográfico ni es eficiente en referencia al consumo de combustible. La optimización de ruta o el enrutamiento dinámico pueden ayudarte a evitar esto y mejorar la utilización del vehículo.

Soluciones para optimizar la utilización del vehículo

Optimizar las rutas cada día implica observar todas las paradas y darles formato en una secuencia que maximice la utilización de los vehículos, activos y conductores. Esto puede parecer abrumador al principio, pero como ya se mencionó, un proveedor de servicios de telemática puede ayudarte a automatizar la utilización del vehículo.

Una solución para la gestión de flotas como Webfleet puede ayudarte a maximizar la utilización del vehículo con horas estimadas de llegada más confiables, limitar el tiempo de conducción, maximizar el número de paradas que el conductor hace y mejorar la satisfacción del cliente. Para obtener más información, visita nuestra página en el sistema de gestión del flujo de trabajo Webfleet.

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