Zarządzanie flotą pojazdów firmowych

System zarządzania flotą integruje oprogra­mo­wanie i sprzęt, dzięki czemu operatorzy flot mogą efektywnie zarządzać swoimi pojazdami. Najsku­tecz­niejsze rozwiązania obejmują szereg narzędzi i funkcji, które usprawniają codzienną pracę:

• Oprogra­mo­wanie do zarządzania flotą - menedże­rowie floty logują się do platformy opartej na chmurze, aby analizować dane pojazdów i decydować, które działania mogą poprawić wydajność ich floty.
• Urządzenia do lokali­zo­wania pojazdów - po zainsta­lo­waniu lub podłączeniu urządzeń GPS do pojazdów, menedże­rowie floty mogą monitorować lokalizacje pojazdów w czasie rzeczy­wistym. Urządzenia te przesyłają dane pojazdu do pulpitu nawiga­cyjnego zarządzania flotą, zapewniając operatorom floty wgląd w zachowanie kierowcy oraz jego dostępność.
• Terminale dla kierowców - po podłączeniu do profe­sjo­nalnej nawigacji, te wytrzymałe urządzenia pomagają kierowcom pozostać na najlepszych trasach. Menedże­rowie floty mogą wysyłać aktuali­zacje zleceń do kierowców za pośred­nictwem tych urządzeń, które dodatkowo rejestrują przebieg i podróże służbowe/prywatne.
• Kamery pokładowe - kamery pokładowe pomagają flotom dbać o bezpie­czeństwo kierowców, zapobiegać wypadkom i obniżać składki ubezpie­cze­niowe. Możliwe jest używanie kamery wyłącznie jako urządzenia nagry­wa­jącego skiero­wanego na drogę. Webfleet Video to narzędzie zgodne z RODO, zapew­niające maksymalne bezpie­czeństwo danych i prywatność kierowców.

System zarządzania flotą zapewnia lepszą widoczność i kontrolę nad flotą. W rezultacie łatwiej jest obniżyć koszty, zwiększyć bezpie­czeństwo i działać w sposób bardziej zrówno­ważony. Zobacz, jak system zarządzania flotą może pomóc w osiągnięciu Twoich celów biznesowych:

• Lokali­zo­wanie pojazdów - poznaj dokładną lokalizację swoich pojazdów dzięki precyzyjnym współ­rzędnym GPS.
• Komunikacja z zespołem - wysyłaj kierowcom instrukcje dotyczące pracy lub ważne aktuali­zacje za pośred­nictwem terminala kierowcy.
• Monito­ro­wanie stylu jazdy - sprzęt rejestruje zachowania, takie jak hamowanie i praca na biegu jałowym, aby zrozumieć, czy zespół potrzebuje szkolenia w zakresie bezpiecz­niejszej i bardziej ekono­micznej jazdy.
• Zadowolenie klientów - zapewnij swoim klientom wiarygodne ETA i informuj ich w razie potrzeby o czasie przyjazdu lub opóźnie­niach.
• Utrzymuj kierowców na właściwej drodze - Kierowcy mogą otrzymywać wskazówki dotyczące jazdy w czasie rzeczy­wistym za pośred­nictwem terminala kierowcy. Mogą również otrzymywać powia­do­mienia o ograni­cze­niach prędkości i lokali­za­cjach fotoradarów.
• Przestrze­ganie przepisów dotyczących godzin pracy kierowców - system telema­tyczny, który automa­tycznie rejestruje godziny pracy kierowców, eliminuje kłopoty związane z przestrze­ganiem przepisów.
• Optyma­li­zacja działal­ności - analizując dane w panelu do zarządzania flotą, możesz określić, jak skuteczniej planować zadania, zapewniając jedno­cześnie dobry stan pojazdów.
• Redukcja czasu admini­stra­cyjnego - unikaj czaso­chłonnych i powta­rzalnych zadań związanych z papierową dokumen­tacją w różnych działach. Zauto­ma­ty­zowane faktury i zdalne pobieranie danych z tachografu oznaczają, że cała firma może czerpać korzyści z systemu do zarządzania flotą.

Profe­sjo­nalna flota pojazdów to grupa pojazdów komer­cyjnych posiadanych i obsłu­gi­wanych przez firmę lub organizację w celach biznesowych. Pojazdami tymi mogą być samochody osobowe, samochody dostawcze, pojazdy ciężarowe i autokary. Profe­sjo­nalne floty pojazdów zwykle trans­portują towary, osoby lub sprzęt. Kierownicy profe­sjo­nalnych flot pojazdów zwykle polegają na cyfrowych rozwią­za­niach, aby prowadzić operacje w efektywny i konku­ren­cyjny sposób.

Kierownicy flot (Fleet Manager) nadzorują działanie i serwi­so­wanie pojazdów należących do floty przed­się­biorstwa. Do ich obowiązków należy dobieranie pojazdów i ich monito­ro­wanie, pilnowanie, aby były prawidłowo używane i jeździły po odpowiednich trasach, a także dbanie do regularne przeglądy.

Kierownicy flot są również odpowie­dzialni za zarządzanie kierowcami, kontro­lo­wanie kosztów związanych z flotą oraz dopil­no­wanie zgodności z wszystkimi przepisami prawnymi odnoszącymi się do pojazdów.

W celu zwiększenia wydajności i efektyw­ności swoich flot kierownicy często polegają na urządze­niach telema­tycznych połączonych ze sprzętem i oprogra­mo­waniem do zarządzania flotą pojazdów.

Znalezienie odpowied­niego rozwiązania wiąże się z wykonaniem kilku kroków — między innymi należy określić potrzeby biznesowe przed­się­biorstwa, poznać funkcjo­nal­ności oferowane przez różnych dostawców tego typu rozwiązań, ustalić wymagania infor­ma­tyczne oraz określić oczekiwania serwisowe.

Oprogra­mo­wanie do zarządzania flotą pojazdów pomaga firmom wydajnie zarządzać flotą, umożli­wiając im monito­ro­wanie lokalizacji, wydajności i konserwacji każdego pojazdu. Zapewnia również flotom informacje o zużyciu paliwa, stylu jazdy i zachowaniu zgodności z przepisami w czasie rzeczy­wistym. Wykorzy­stując te narzędzia, firmy mogą obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i poprawić bezpie­czeństwo floty pojazdów.

System do zarządzania flotą pojazdów może ułatwić oszczę­dzanie paliwa na różne sposoby. Dzięki przydatnym danym dotyczącym wydajności pojazdu, można łatwo ziden­ty­fi­kować wzorce w zużyciu paliwa i podjąć odpowiednie kroki. System do zarządzania flotą pojazdów upraszcza również planowanie zleceń, dzięki czemu kierowcy wybierają najbardziej ekonomiczne trasy. Oprogra­mo­wanie do zarządzania flotą pojazdów zapewnia narzędzia niezbędne do analizy nawyków kierowców w kwestii przyspie­szania, toczenia pojazdu i hamowania.

Rozwiązania te wspierają pracę nie tylko kierowników flot, ale również kierowców, pracowników admini­stra­cyjnych i wszystkich osób, które mają swój udział w prowadzeniu floty pojazdów.

• Zwiększyć efektywność. Łatwy dostęp do istotnych i aktualnych informacji ułatwia efektywne planowanie oraz szybkie reagowanie na niespo­dziewane sytuacje.
• Zwiększyć wydajność. Dzięki bieżącym i dokładnym informacjom o ruchu drogowym kierowcy mogą wybierać najszybsze trasy i realizować więcej zleceń.
• Poprawić bezpie­czeństwo. System zarządzania flotą może udostępniać szczegółowe informacje w celu ograni­czenia niebez­piecznych zachowań na drodze, które mogłyby stanowić zagrożenie dla kierowców, pojazdów i reputacji przed­się­biorstwa.
• Obniżyć koszty. Możliwość przesyłania przypomnień sprzyja oszczęd­niejszej jeździe i unikaniu kosztownych napraw wynika­jących z nieter­mi­nowych przeglądów.
• Poprawić komunikację. Stały kontakt z kierowcami umożliwia przesyłanie szczegółów zleceń z biura do terminali kierowców zainsta­lo­wanych w pojazdach.
• Zwiększyć satysfakcję klientów. Informuj klientów o zmianach w harmo­no­gramie dostaw i ogranicz ich czas oczekiwania.
• Zmniejszyć stres kierowców. Wyznaczaj najlepsze trasy dla zleceń i przesyłaj informacje o ruchu drogowym na terminale w pojazdach, aby ułatwić pracę kierowców.
• Uprościć admini­strację. Zaoszczędź pracy różnym działom w przed­się­bior­stwie dzięki automa­ty­zacji czynności admini­stra­cyjnych.